Els gestors d'informació personal (PIM) i els sistemes de gestió de contactes (CMS) es van introduir a mitjans de la dècada de 1980. Tant els sistemes PIM com CMS us van permetre organitzar els noms, adreces i números de telèfon de tots els vostres contactes comercials. Els PIM van ser substituïts pels sistemes d'automatització de la força de vendes (SFA) a finals de la dècada de 1980. Productes com ACT i GoldMine van combinar inicialment les funcions de programació amb la gestió de contactes. A mitjans de la dècada de 1990, aquests sistemes van evolucionar cap a sistemes senzills de gestió de relacions amb el client (CRM), intentant implicar no només els venedors, sinó també el servei i la gestió al client.
Microsoft Dynamics CRM 3.0 (aquest és el nom oficial) és la propera generació de sistemes CRM. Microsoft CRM es basa en la tecnologia .NET (pronunciat dot-net ), pionera per Microsoft. Microsoft CRM no només té funcionalitats per a vendes, servei al client i ara màrqueting, sinó que aprofita molt bé Internet, o més concretament, els serveis web. Aquest enfocament de servei web és el que defineix l'estratègia .NET. En poques paraules, els serveis web permeten integrar fàcilment les aplicacions, configurar-les ràpidament per satisfer les vostres necessitats empresarials i ampliar-les tant a usuaris interns com externs.
Microsoft CRM té un tipus de registre o entitat anomenada contacte. Un contacte , en aquest sentit, és una persona. És un concepte extret de Microsoft Outlook. De fet, els registres de contactes d'Outlook es poden transferir directament als registres de contactes de Microsoft CRM.
Microsoft CRM truca als comptes de registres de l'empresa . Les empreses (comptes) i les persones que treballen en cadascun d'ells (contactes) es poden relacionar entre si dins del sistema.
Un contacte és una persona i un compte és una empresa. Un client és una persona o una empresa.
Els executius de l'empresa sovint diuen que el seu actiu corporatiu més important és la seva base de dades de clients potencials i clients. Descuidant, de moment, totes les potents eines dins del CRM, el més bàsic és el que paga més ràpid. I aquest benefici ràpid resulta de tenir un dipòsit central, organitzat i accessible per a tota la informació relacionada amb els vostres clients i potencials. Fins i tot si mai creeu cap regla de flux de treball, mai connecteu el sistema a un lloc web o mai no automatitzeu el vostre sistema de cotitzacions, us avançarà quilòmetres només organitzant les vostres dades en una base de dades coherent.
També voleu emmagatzemar altres tipus d'informació a Microsoft CRM. El sistema serà la vostra eina de referència universal: el vostre Rolodex, el vostre directori de personal i les vostres pàgines grogues en un sol lloc. També voleu tenir registres per a venedors, empleats i competidors.
A més, Microsoft CRM conté informació important que us ajudarà a gestionar i prendre decisions més informades sobre el vostre negoci. Aquesta informació inclou oportunitats per fer un seguiment dels vostres cicles de vendes, casos per fer un seguiment dels problemes d'atenció al client i campanyes per fer un seguiment dels resultats de les vostres campanyes de màrqueting.