Amb Microsoft CRM, vostè i el seu personal podeu oferir fàcilment un servei al client puntual. El primer que heu de fer és configurar els vostres recursos, és a dir, les vostres instal·lacions i equipaments, segons el calendari.
Així és com funciona això:
1. A la part inferior del panell de navegació CRM, feu clic al botó Configuració.
La finestra de configuració apareix a la dreta.
2. A la finestra Configuració, seleccioneu Configuració de la unitat de negoci. A continuació, seleccioneu Instal·lacions/equips locals.
Ara podeu començar a afegir els vostres recursos. Des d'aquí, també podeu veure els vostres recursos, instal·lacions i equipaments locals i instal·lacions i equipaments subsidiaris mitjançant la llista desplegable Visualitza.
3. A la barra d'eines de la finestra, feu clic al botó Nou.
Apareix les instal·lacions/equipaments: nova finestra.
4. Al camp Nom, poseu un nom al vostre recurs.
Utilitzeu el nom comú per a l'article, de manera que tothom de la vostra empresa el pugui trobar. Anomenar el cabrestant resistent "Big Cheese" no servirà de res si sou l'únic que ho diu així. Teniu fins a 100 caràcters per al nom del vostre recurs. Recordeu que tots els camps en negreta (vermell a la pantalla de l'ordinador) són obligatoris.
5. A continuació, seleccioneu una unitat de negoci.
Aquest camp s'ajusta automàticament a la unitat de negoci de la vostra empresa, però podeu canviar-lo fent clic a la lupa.
6. Trieu un lloc per al vostre recurs.
Aquest camp opcional és útil si teniu més d'una ubicació per als vostres recursos. Per exemple, és possible que vulgueu indicar si voleu utilitzar el cabrestant resistent a la vostra instal·lació de Newtown o el de la vostra ubicació de Portville.
7. Introduïu una adreça de correu electrònic.
Podeu utilitzar aquest camp per enviar correus electrònics sobre aquest recurs. Per exemple, suposem que esteu traient el cabrestant pesat i voleu notificar a Steve, el gerent de l'equip. Podeu configurar un procés de negoci de manera que cada vegada que programeu aquest recurs, es generi un correu electrònic a l'Steve.
8. Trieu una zona horària.
La zona horària predeterminada és la de la vostra empresa. Tanmateix, podeu canviar-lo fent una selecció a la llista desplegable.
9. Finalment, però no menys important, introduïu una descripció del recurs.
Aquest camp és opcional.
10. Feu clic al botó Desa i tanca.
Torneu a la finestra Instal·lacions/Equip.
Ara que heu introduït el vostre recurs a Microsoft CRM, hauríeu de crear-ne una programació. La programació indica a tothom quan es pot utilitzar el recurs.
Diguem que acabeu de comprar el Big Cheese (el cabrestant) dissabte i que ja està llest per al desplegament al camp. Tanmateix, voleu programar el temps d'inactivitat per al manteniment cada divendres:
1. A la finestra Instal·lacions/Equip, seleccioneu el recurs que acabeu de crear fent-hi doble clic.
Apareix la finestra d'aquest recurs. Ulls amunt: tingueu en compte que té el seu propi panell de navegació.
2. Al panell de navegació del recurs, feu clic a Horari de treball.
Apareix una pestanya anomenada Visualització mensual amb un calendari mensual. Per canviar els mesos, feu clic a la fletxa a cada costat del mes a la part superior del calendari.
3. Feu doble clic en un dia en què vulgueu restringir el treball o iniciar la programació del recurs.
4. Trieu una de les opcions següents i feu clic a D'acord:
• * Només aquest dia: només canvia la data que heu seleccionat.
• Aquesta data en endavant: canvia l'horari a partir d'aquest dia.
• Tota la programació setmanal recurrent de principi a fi: canvia la programació de totes les dates, incloses les dates anteriors.
Per al nostre exemple, seleccioneu la segona opció. Apareix la pantalla Programació setmanal: Edita.
5. Omple aquesta pàgina.
La majoria dels camps d'aquesta pantalla són autoexplicatius. Podeu canviar o seleccionar les vostres hores de treball fent doble clic a les hores en negreta (blau a la pantalla) que apareixen després de les hores de treball. Desmarqueu qualsevol dia que no estigui disponible per a la programació (el valor predeterminat és que tot es comprovi).
6. Feu clic al botó Desa i tanca.