Un ACT! La plantilla d'informe 2007 es divideix en seccions d'informació. Cada secció té un títol de secció que apareix a la plantilla de l'informe però que no apareix a l'informe en si. Podeu determinar quins camps voleu que apareguin a cada secció determinada. Una plantilla d'informe consta de cinc seccions principals; no podeu suprimir ni canviar l'ordre de les seccions, però podeu amagar una secció si no voleu que aparegui al vostre informe.
Les cinc seccions principals són
- Capçalera de l' informe : informació que apareix a la part superior de la primera pàgina de l'informe, com ara el títol i el creador de l'informe.
- Capçalera de la pàgina: informació que apareix a la part superior de cada pàgina, com ara els encapçalaments de les columnes
- Detall: Àrea que conté un o més dels vostres camps de contacte o grup
- La secció Detall és la carn i les patates de l'informe, on trobareu informació pertinent, com ara el nom, l'adreça i el número de telèfon del contacte.
- Peu de pàgina: informació que apareix a la part inferior de cada pàgina del vostre informe, com ara la data i el número de pàgina
Podeu canviar la mida d'una secció per deixar espai per a camps addicionals arrossegant la línia grisa horitzontal (que apareix a la part inferior de la secció) a la part inferior de la plantilla.
Després de jugar amb la plantilla d'informe i tenir-la exactament com voleu, no us oblideu de canviar la mida de cada secció a la mida original o tancar-la tant com sigui possible. Qualsevol àrea en blanc d'una secció apareix com a àrees en blanc al vostre informe!
Modificació de seccions de l'informe
La majoria de vosaltres estareu molt contents de confiar en les cinc seccions d'informes predeterminades. Tanmateix, de tant en tant, potser voldreu ser una mica més elegant. Potser voleu enumerar cadascun dels vostres contactes alfabèticament pel cognom, agrupats per ciutat. Per aconseguir-ho, heu de crear subseccions dins del vostre informe. No és un problema; aquí teniu tot el que heu de fer:
1. Al Dissenyador d'informes, feu doble clic a qualsevol capçalera de secció.
S'obre el quadre de diàleg Definir seccions. Tingueu en compte que, a més d'afegir subseccions, també podeu triar algunes altres opcions:
• Salt de pàgina: indica si voleu que cada secció aparegui en un nou full de paper o si voleu començar un nou full al final d'una secció.
• Redueix si està en blanc: tanca una secció si no hi ha informació
• Permet que la secció es trenqui en diverses pàgines: permet que una secció llarga continuï en diverses pàgines
2. Feu clic al botó Afegeix per afegir una secció nova a l'informe.
S'obre el quadre de diàleg Selecciona un camp per agrupar per.
3. Seleccioneu el camp que voleu utilitzar per agrupar l'informe i feu clic a D'acord.
4. Seleccioneu un ordre ascendent al quadre de diàleg Definir seccions.
Després de seleccionar el camp amb el qual voleu agrupar-vos al pas 3, torneu al quadre de diàleg Definir seccions. La nova subsecció està ressaltada i podeu indicar si la nova subsecció apareix en ordre alfabètic ascendent o descendent.
Després de crear una subsecció nova, podeu col·locar-hi tants camps com necessiteu.
Ocultar una secció d'informe
Hi pot haver moments en què vulgueu amagar una secció. Per exemple, suposem que voleu un informe que compti el nombre de contactes a cadascun dels vostres camps d'identificació/estat. En teoria, ACTUAR! cal enumerar tots aquests contactes perquè es puguin comptar, però realment no voleu veure tots aquests contactes perquè només us interessa veure'n un total. Tot i que no podeu eliminar cap secció de la plantilla d'informe predeterminada, podeu amagar-les, cosa que us donarà el mateix resultat.
Per amagar una secció
1. Al Dissenyador d'informes, obriu la finestra Propietats escollint Visualització –> Finestra de propietats.
2. Seleccioneu el nom de la secció que voleu amagar.
3. Feu clic a la propietat Visible a la finestra Propietats i, a continuació, canvieu-la a No.
Tot i que encara podeu veure la secció al Dissenyador d'informes, no apareix als vostres informes acabats.