El primer contacte que veus en obrir un ACT! La base de dades és vostra; aquest és el vostre registre. El meu registre no és més que un registre de contacte associat a un usuari de la base de dades. El meu registre emmagatzema tota la vostra informació, que apareix automàticament en algunes de les plantilles predefinides que inclou ACT!. Per exemple, una portada de fax inclou els vostres números de telèfon i de fax; un informe té el vostre nom a la part superior; i una lletra té el teu nom a la part inferior.
Si la informació d'una altra persona apareix com el primer registre de contacte que veieu quan obriu la vostra base de dades, exploreu aquestes tres possibilitats:
- Has iniciat sessió com tu mateix? Si no, fes-ho. Aleshores, quan obriu ACT! de nou, connectat com a vosaltres mateixos, apareixerà el vostre El meu registre.
- Heu canviat la vostra informació de contacte sense voler? Si aquest és el cas, canvieu-lo de nou.
- Si esteu 100 per cent segur que heu iniciat sessió com a vosaltres mateixos i no heu canviat la vostra informació de contacte, és probable que la vostra base de dades estigui malmesa. Haureu de fer una mica de RCP a la vostra base de dades.
Prendre el temps per introduir tota la informació de contacte és molt important. Si no ho feu, és possible que trobeu que us perd informació clau quan comenceu a treballar amb plantilles i informes. Per exemple, si mai introduïu el vostre número de fax, el vostre número de fax no apareixerà a la plantilla de la portada del fax, la qual cosa significa que l'heu d'omplir cada vegada que envieu un fax. Estalvieu-vos els problemes i ompliu el vostre El meu registre de seguida.
El meu registre també us permet utilitzar alguns altres ACT importants! característiques:
- El permís per realitzar diverses funcions es basa en el nivell de seguretat del vostre El meu registre.
- Els contactes, notes, històries, activitats i oportunitats marcats com a privats només els pot veure el gestor de registres que els ha creat.
- Cada vegada que introduïu un nou contacte, grup, empresa o oportunitat, el vostre nom apareix com a creador d'aquest contacte.
- Quan suprimiu un contacte, apareixerà un historial d'aquesta supressió a l'àrea Historial del vostre Registre.
- Cada vegada que afegiu una nota a un registre de contacte, el vostre nom apareix com a gestor de registres d'aquesta nota.
- Quan programeu una activitat, el vostre nom s'adjunta automàticament a aquesta activitat.