Un cop l'administrador hagi configurat la vostra organització amb les comunitats de Salesforce, l'equip del canal hi pot accedir fàcilment des del menú de l'aplicació Force.com a l'extrem superior dret de la finestra de Salesforce. Aquesta informació ofereix una visió general d'alt nivell de com ara l'equip del canal pot utilitzar les comunitats de Salesforce per obtenir una millor visibilitat de les relacions amb els seus socis.
Permet la gestió de les relacions de socis
Per permetre que els socis participin dels beneficis de les comunitats alhora que ofereixen certs privilegis específics per als socis, primer heu d'activar-lo.
Per habilitar la gestió de les relacions amb els socis, seguiu aquests passos, però tingueu en compte: Aquesta acció no és reversible. Proveu aquesta funció primer en una instància de l'edició per a desenvolupadors o al vostre sandbox si teniu l'edició Enterprise o superior.
Trieu Configuració → Construeix → Personalitza → Socis → Configuració. Apareix una pàgina per habilitar la gestió de relacions de socis (PRM).
Feu clic al botó Edita i marqueu l'única casella de selecció d'aquesta pàgina per habilitar PRM. Us recordem que aquesta acció no és reversible.
Feu clic al botó Desa. Apareix l'assistent de conversió d'accés d'usuari extern. Aquest assistent us ajuda a ajustar la configuració de compartició que podria permetre que determinats registres o carpetes es comparteixin d'una altra manera amb usuaris externs.
Feu clic al botó Continuar. Comença l'assistent de tres passos.
Als passos 1 al 3 de l'assistent, comproveu si cal actualitzar les regles de compartició existents. Considereu si algun registre pot contenir informació que no voleu que es comparteixi amb els socis.
Feu clic a Fet quan hàgiu acabat, o feu clic a Cancel·la si no teniu cap regla per modificar.
Creació de comptes i contactes de socis
En primer lloc, hauríeu d'assegurar-vos que tots els vostres socis estiguin representats com a comptes a Salesforce, i que els respectius gestors de canal siguin propietaris dels registres del compte de soci. Això permet als gestors de canal supervisar i registrar totes les activitats relacionades amb els socis del seu territori.
Per crear un compte de soci nou, seguiu aquests passos:
Utilitzeu la llista desplegable Crea nova a la barra lateral i seleccioneu l'opció Compte.
Creeu el registre del compte.
Feu clic al botó Gestiona el compte extern i seleccioneu l'opció Habilita com a soci de la llista desplegable resultant.
Associa els usuaris associats a aquest registre de compte de soci afegint contactes.
Creeu un contacte nou, feu clic al botó Gestiona l'usuari extern al registre de contacte i seleccioneu Habilita l'usuari associat perquè el vostre usuari soci rebi la seva notificació d'inici de sessió i contrasenya per correu electrònic. Apareix una pàgina d'usuari nou, que us permet confirmar els detalls de l'usuari abans de desar el registre i generar una contrasenya per a l'usuari.
Assignació de leads als socis
Mitjançant l'assignació de contactes als socis, els gestors de canal asseguren una manera organitzada de veure en quin negoci potencial estan treballant els seus socis.
Els clients potencials es poden assignar als socis canviant manualment la propietat del registre, assignant clients potencials a una cua o adoptant un mètode de ronda, en què els clients potencials s'encaminen de manera uniforme a diverses cues. Aleshores, els socis tenen accés a la cua per agafar oportunitats. A més, l'administrador pot establir regles d'assignació de contactes per assignar clients potencials automàticament als usuaris associats o a les cues de socis en funció de determinades regles.
Per reassignar un client potencial a un usuari associat, seguiu aquests passos:
Al registre de clients potencials, al costat del camp Propietari potencial, feu clic a l'enllaç Canvia. L'enllaç està entre claudàtors. Apareix la pàgina Canvia el propietari del client potencial.
A la llista desplegable Propietari, trieu l'opció Usuari soci.
Seleccioneu l'usuari soci al qual esteu assignant el client potencial. Això suposa que el perfil del soci s'ha afegit com a membre a la comunitat a la qual voleu que s'uneixi, la comunitat s'ha publicat i altres persones poden veure'l i l'usuari soci ja està activat i iniciat la sessió almenys una vegada al sistema. Si l'usuari no està actiu, el seu nom no apareixerà en filtrar els usuaris associats.
(Opcional) Marqueu la casella de selecció Envia un correu electrònic de notificació per notificar al soci sobre el contacte.
Feu clic a Desa. El registre de contactes torna a aparèixer amb el vostre canvi de propietat. El nou propietari del soci rep a l'instant un correu electrònic personalitzable si seleccioneu la casella de selecció Envia una notificació i el contacte apareixerà a la safata d'entrada de contactes la propera vegada que accedeixi a la comunitat de socis.
També podeu reassignar clients potencials de manera massiva.