A diferència del programari tradicional, Salesforce és programari com a servei (SaaS). Us registreu per obtenir una subscripció i inicieu sessió mitjançant un navegador i el programari està disponible immediatament. És possible que hàgiu de fer alguns ajustos perquè tots els aspectes s'apliquen als detalls de la vostra empresa. No es requereix cap compra, instal·lació o configuració de maquinari! Amb Salesforce, teniu un conjunt complet de serveis per gestionar el cicle de vida del client.
©Per Artur Szczybylo/Shutterstock.com
Navegant per la pàgina d'inici de Salesforce
Quan inicieu sessió a Salesforce, comenceu a la pàgina d'inici, que té un aspecte similar a les pàgines d'inici d'altres usuaris. Tanmateix, les tasques i els esdeveniments són específics per a vostè i la seva empresa:
- Pestanyes: feu clic a les pestanyes de la part superior de la pàgina per navegar per Salesforce. Quan feu clic a una pestanya, apareix la pàgina de visualització de llista de la pestanya. Si feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la dreta de cada pestanya, veureu opcions addicionals, com ara crear un registre nou o accedir a un registre recent.
- Llançador d'aplicacions: feu servir el llançador d'aplicacions de Lightning Experience (que sembla un quadrat format per nou quadrats més petits a l'extrem esquerra de la barra de navegació) per canviar entre els conjunts de pestanyes més utilitzats pels diferents tipus d'usuaris de Salesforce.
- Esdeveniments d'avui: aquesta secció fa un seguiment de les cites del calendari i us ajuda a fer un seguiment de la vostra programació a Salesforce. Podeu optar per sincronitzar les reunions rellevants des del vostre Microsoft Outlook o Google Calendar amb Salesforce.
- Tasques d'avui: utilitzeu aquesta secció per estar al dia de les vostres tasques pendents.
- Cerca: trobeu informació ràpidament a Salesforce introduint paraules clau i després fent clic a Cerca a la barra de cerca a sobre de les pestanyes de navegació. També podeu filtrar per objecte per restringir els resultats. Apareix una pàgina de resultats de cerca amb llistes de registres que coincideixen amb la vostra cerca.
- Registres recents: utilitzeu Registres recents per obrir els registres que heu visitat recentment.
- Notícies: aquesta secció mostra notícies comercials rellevants relacionades amb indústries o empreses que consulteu amb freqüència.
- Configuració: feu clic a l'enllaç Configuració sota el logotip del vostre usuari, a la part superior dreta de qualsevol pàgina. A partir d'aquí, podeu modificar la vostra configuració personal. Si sou administrador, utilitzeu Configuració per personalitzar, configurar i administrar Salesforce.
- Ajuda de Salesforce: si necessiteu ajuda, feu clic a la icona del signe d'interrogació a l'extrem superior dret.
Obtenció ràpida de la pàgina d'ajuda de Salesforce
Teniu tantes maneres de navegar per Salesforce que probablement no necessiteu gaire ajuda per desplaçar-vos per l'aplicació. Tanmateix, si us quedeu perplex, obteniu ajuda ràpidament amb aquestes tècniques:
- Contacteu amb l'administrador del vostre sistema.
- Feu clic a la icona del signe d'interrogació d'Ajuda de Salesforce a la majoria de pàgines de Salesforce per accedir a una varietat de documentació específicament adaptada a la pàgina on us trobeu.
- Per buscar opinions d'altres persones de la comunitat, cerqueu o publiqueu una pregunta a la Comunitat Salesforce Trailblazer .
- Un altre mitjà per obtenir comentaris de la comunitat tecnològica en general és Twitter. Si ja ets usuari de Twitter, fes servir l' etiqueta #askforce al teu tuit per cridar la teva pregunta.
Ús de les operacions quotidianes de Salesforce
Salesforce va ser creat per venedors per a venedors. A continuació s'explica com utilitzar les operacions diàries de Salesforce de la manera més eficient possible perquè pugueu dedicar el vostre temps a vendre:
- Seguiment d'un client potencial. Seleccioneu l'opció "+ Nou client potencial" a la pestanya Client potencial, ompliu el registre i feu clic a Desa.
- Seguiment d'una empresa. Seleccioneu l'element "+ Compte nou" a la pestanya Comptes, completeu el registre i feu clic a Desa.
- Seguiment d'una persona. Com a pràctica recomanada, aneu a un registre del compte relacionat amb el lloc on treballa la persona. A la secció Relacionat, cerqueu la secció Contactes i seleccioneu el botó Nou per crear un contacte nou associat al compte. Ompliu el registre i feu clic a Desa.
- Afegeix un acord. Com a pràctica recomanada similar, aneu a un registre de compte del client relacionat. A la secció Relacionat, cerqueu la secció Oportunitats i seleccioneu el botó Nou allà per obrir un registre d'oportunitat nou. Empleneu els camps, inclosos els camps Etapa i Data de tancament, i feu clic a Desa.
- Configura una tasca. Aneu a una pàgina de detalls del registre relacionat (com ara un contacte o un compte) i localitzeu la secció Activitat. Des d'allà, podeu triar afegir una tasca nova, registrar una trucada o registrar i enviar un correu electrònic.
- Inicieu una consulta d'atenció al client. Aneu a un registre relacionat (com ara un compte o un contacte) i des de la secció Relacionat, cerqueu casos i seleccioneu el botó Nou per crear un cas nou.
- Crear un informe. Feu clic a la pestanya Informes i feu clic al botó Nou informe. Seguiu els passos de l'assistent i, a continuació, feu clic al botó Executar informe quan estigui llest.
- Exporta un informe. Aneu a un informe. Feu clic a la fletxa cap avall a la dreta del botó Edita i seleccioneu l'opció Exporta. Seguiu els passos per exportar l'informe.
- Transferir un registre. Suposant que teniu drets de transferència, aneu a una pàgina de detalls del registre i feu clic a la icona Canvia al costat del camp Propietari. Ompliu els camps i feu clic a Desa.