En funció dels vostres objectius per a Salesforce, és possible que no hàgiu d'incorporar immediatament les funcions de tipus de producte de Salesforce a les vostres oportunitats. Però si veneu diversos productes i serveis i teniu problemes amb la visibilitat a nivell de producte, Salesforce ofereix eines fàcils i potents per implementar solucions per als usuaris de Professional, Enterprise o Unlimited Edition.
L'ús de productes a Salesforce beneficia els representants de vendes i les persones en màrqueting, gestió i desenvolupament de productes a tota la vostra organització. Els representants de vendes poden localitzar ràpidament el preu d'un producte i seleccionar productes per calcular l'import d'una oportunitat. Els professionals del màrqueting, la gestió o el desenvolupament poden obtenir informació de vendes vital per donar suport a la planificació estratègica empresarial, el desenvolupament de nous productes i la gestió del cicle de vida del producte.
Heu de conèixer dos termes clau i interrelacionats abans de començar a planificar la vostra estratègia de producte a Salesforce:
- Productes: articles individuals que veneu a través de les vostres oportunitats. Tots els productes pertanyen a un catàleg de productes universal. Tanmateix, després de crear un producte, podeu associar-lo a un o diversos llibres de preus amb preus idèntics o diferents. Per exemple, podeu utilitzar diversos llibres de preus si feu servir un conjunt de preus quan veneu a agències sense ànim de lucre qualificades i un altre conjunt de preus quan veneu a empreses del sector privat. Un producte pot tenir un programa associat basat en la quantitat, els ingressos o tots dos. Si veneu productes i desglosseu programes per preveure el reconeixement d'ingressos o per planificar, podeu utilitzar Salesforce per reflectir programes importants per als productes vinculats a oportunitats.
Per accedir a la pàgina d'inici de Productes, feu clic a la pestanya Productes. Si no ho veieu, confirmeu que la llista desplegable Force.com a l'extrem superior dret de la pantalla està configurada en Vendes (en comparació amb alguna cosa com Call Center). Si encara no el veieu, consulteu amb l'administrador del vostre sistema.
- Llibre de preus: una col·lecció de productes i els seus preus associats. Un producte amb el seu preu associat és una entrada del llibre de preus. També podeu crear llibres de preus personalitzats basats en el vostre model de vendes únic. Podeu associar un llibre de preus, afegir productes i crear horaris en una oportunitat a través de la llista relacionada amb Productes d'una pàgina de detalls d'oportunitat.
Definició de camps de producte estàndard
Un registre de producte consta d'una sèrie de camps que utilitzeu per capturar informació sobre un producte que ven. Si esteu involucrat en la creació de productes per a la vostra empresa, la majoria dels camps estàndard són evidents. Si voleu definicions específiques, feu clic a l'enllaç Ajuda a l'extrem superior dret de Salesforce.
A continuació, es mostren alguns consells importants per entendre els camps estàndard de registre de producte:
- Nom del producte: el nom del vostre producte. Assegureu-vos d'utilitzar títols clars i familiars per als vostres representants de vendes i clients.
- Codi de producte: un codi intern o identificador de producte utilitzat per identificar el vostre producte. Si els vostres productes i codis de producte existents resideixen en una base de dades financera i voleu planificar la integració, assegureu-vos que els codis de producte siguin coherents.
- Descripció del producte: text per distingir els productes entre si. Si esteu en gestió de productes o màrqueting, descriu els vostres productes perquè siguin evidents i útils per als vostres equips de vendes.
- Família de productes: la categoria del producte. Utilitzeu aquesta llista desplegable quan creeu informes que reflecteixin les dades de vendes per categoria de producte. Per exemple, si treballeu per a un distribuïdor de tecnologia de valor afegit (VAR), és possible que vulgueu reflectir el vostre pipeline per famílies que inclouen maquinari, programari, serveis, formació i manteniment. Podeu configurar productes a Salesforce perquè cada producte s'assigni automàticament a una família de productes.
- Actiu: s'ha de seleccionar aquesta casella de selecció perquè el producte estigui disponible per als usuaris.
- Programació de quantitats activada : seleccioneu aquesta casella de selecció per habilitar la programació de quantitats per a un producte. Si no veieu aquesta casella de selecció, el vostre administrador no l'ha activat.
- Programació d'ingressos activada : seleccioneu aquesta casella de selecció per habilitar la programació d'ingressos per a un producte. Si no veieu aquesta casella de selecció, el vostre administrador no l'ha activat.
Entendre els diferents tipus de preus
Salesforce us permet personalitzar els vostres preus en funció de la vostra manera de vendre. Si utilitzeu productes a Salesforce, la vostra empresa té tres opcions diferents per fixar els preus:
- Preus estàndard: preus per defecte que establiu per als vostres productes quan configureu el llibre de preus estàndard.
- Preus de llista: preus que configureu per a llibres de preus personalitzats.
- Preu de venda: preu d'un producte determinat pel representant de vendes quan afegeix un producte a una oportunitat.
Sentiràs els termes productes i productes d'oportunitat a què es fa referència quan comencis a utilitzar els productes i els llibres de preus de Salesforce. Quina és la diferència? Els productes són les coses de nivell bàsic que ven la vostra empresa. Els productes es poden assignar a diferents llibres de preus i donar-los diferents preus dins d'aquests llibres de preus. Els productes d'oportunitat són els productes (i els preus) específics associats a una oportunitat específica. Els productes d'oportunitat han de reflectir el preu i les condicions negociats per a aquesta oportunitat específica.