Salesforce Visual Workflow utilitzat conjuntament amb Salesforce Cases permet als administradors dirigir els usuaris a través de pantalles seqüencials per capturar i mostrar dades relacionades amb casos, crear i actualitzar registres de casos a Salesforce i executar una lògica addicional basada en l'entrada de l'usuari durant tot el flux.
Salesforce Visual Workflow, també conegut com Visual Flow, permet als administradors crear scripts de trucades detallats per als centres d'atenció al client que guiaran els agents de suport a través d'un arbre de decisions basat en preguntes, respostes i dades recollides durant la trucada.
El flux de treball visual no s'ha de confondre amb el flux de treball normal de Salesforce, que us permet activar determinades accions al sistema quan es capturen actualitzacions dels registres. El flux de treball visual, d'altra banda, permet als administradors crear aplicacions simplificades que són activades pels usuaris en lloc d'esdeveniments al sistema. Visual Workflow guia els usuaris a través d'un procés pas a pas i es pot aplicar bé per a la resolució de problemes i la creació de casos a Salesforce.
Tingueu en compte les funcions i consells següents quan utilitzeu Visual Workflow i us prepareu per crear scripts de trucades amb flux visual:
-
Automatitzeu els processos empresarials amb el Salesforce Flow Designer. Flow Designer permet als administradors modelar processos empresarials amb tècniques de disseny senzilles d'arrossegar i deixar anar. Podeu crear fluxos de scripts de trucades per a qualsevol escenari d'assistència al client per oferir als vostres agents un enfocament fàcil d'utilitzar i sense problemes per resoldre problemes. A més, Salesforce Workflow garantirà que els vostres clients tinguin una experiència coherent amb els agents d'assistència cada vegada que truquin.
-
Inicieu Visual Workflow des de diversos llocs. Els usuaris poden entrar al flux de treball visual des d'un botó, pestanya, enllaç personalitzat o l'URL del flux de treball visual. Per exemple, podeu proporcionar un botó personalitzat anomenat Crea un cas a l'objecte Compte i/o Contacte de Salesforce per permetre als vostres usuaris finals iniciar un flux de creació de casos des de qualsevol dels objectes.
-
Controlar l'accés a Visual Workflow. Els administradors poden assegurar-se que només els grups correctes d'usuaris poden accedir i interactuar amb el flux de treball visual. Assegureu-vos que només els usuaris que hagin estat entrenats sobre com utilitzar el flux hi puguin accedir perquè els agents d'assistència no quedin atrapats en un territori desconegut quan parlen per telèfon amb un client.
-
Executar la lògica en segon pla. A més de proporcionar una experiència dirigida i guiada per als agents d'atenció al client, Visual Workflow pot executar la lògica de Workflow regular i trucar a classes Apex.