L'ús de Microsoft Dynamics CRM us ofereix la possibilitat d'utilitzar moltes eines de Microsoft per ajudar-vos a gestionar les vostres relacions amb els clients. Una de les eines més útils en el lloc de treball modern és el correu electrònic, de manera que cal tenir coneixements per crear i llegir correus electrònics, enllaçar el correu electrònic a un registre específic i gestionar el vostre calendari.
Per crear un correu electrònic:
A la barra de menú (a la part superior de la pantalla), trieu Nou → Activitat nova → Correu electrònic o feu clic a la icona Crea un correu electrònic nou a sota de la barra de menú.
Seleccioneu un destinatari del vostre correu electrònic de la manera següent:
a. Feu clic a la icona de la lupa a la dreta del camp A.
b. Ressalteu el registre que voleu.
c. Feu clic al botó >> per moure els destinataris al panell Registres seleccionats.
d. Feu clic a D'acord per tancar la finestra i tornar al vostre correu electrònic.
Introduïu un tema.
Al quadre de text obert a sota del camp Assumpte, escriviu el vostre missatge.
La documentació del correu electrònic pot ser imprescindible. Per associar o enllaçar el missatge a un registre, feu el següent:
a. Feu clic a la icona de la lupa a la dreta del camp Referent.
b. Cerca i destaca el teu contacte.
c. Feu clic a D'acord per tornar a la finestra de correu electrònic.
Afegiu altres opcions segons vulgueu.
Per enviar el vostre missatge, feu clic al botó Envia (al costat de Desa i tanca).
Per llegir el teu correu electrònic:
A la part inferior del panell de navegació, feu clic al botó Lloc de treball.
A la part superior del panell de navegació, seleccioneu Activitats.
Al camp Tipus, feu clic a la fletxa per obrir la llista desplegable i seleccioneu Correu electrònic.
Al camp Visualització, feu clic a la fletxa per obrir la llista desplegable i feu la vostra selecció.
Per enllaçar un correu electrònic a un registre:
A la barra de menús (a la part superior de la pantalla), trieu Nou → Activitat nova → Correu electrònic.
Ompliu els camps corresponents (A, Assumpte i similars).
A la dreta del camp Referent, feu clic a la icona de la lupa.
Feu clic a la fletxa desplegable a la dreta del camp Cerca i seleccioneu un dels dotze tipus de registre de la llista.
Feu doble clic al registre adequat.
Per veure el teu calendari:
Feu clic al botó Lloc de treball a la part inferior del panell de navegació.
A la part superior del panell de navegació, a La meva feina, feu clic a Calendari.