Com més utilitzeu Salesforce per a la gestió del compte, més important és mantenir-lo al llarg del temps. Aquí teniu algunes eines senzilles per mantenir la base de dades del vostre compte actualitzada.
Augment de la precisió del compte amb Data.com
Cadascú té la seva manera d'introduir el nom d'una empresa, però quan cada representant de vendes utilitza el seu propi mètode, es produeixen registres de compte duplicats. En lloc de discutir quin mètode és millor, podeu utilitzar Data.com per proporcionar-vos el nom correcte.
Data.com ofereix dades de màxima qualitat de Dun & Bradstreet i està disponible a Salesforce per un càrrec addicional. Podeu utilitzar-lo per netejar automàticament els registres del vostre compte, proporcionant-vos informació actualitzada per a 83 camps del compte. Els representants de vendes també poden utilitzar Data.com per importar nous comptes i contactes instantàniament a Salesforce. Tant si esteu augmentant les vostres dades existents com si comenceu des de zero, Data.com pot proporcionar les dades que necessiteu sense haver de sortir mai de Salesforce.
Eliminació de registres de comptes
Si teniu (o un subordinat) comptes que s'han de suprimir, podeu suprimir-los d'un en un fent servir el botó Suprimeix dels registres del compte. L'única advertència aquí és que algunes empreses eliminen el vostre permís per eliminar els comptes del tot. Si aquest és el cas o si voleu suprimir molts comptes alhora, consulteu amb l'administrador del vostre sistema. Els administradors del sistema són els únics usuaris de la vostra empresa que tenen la capacitat d'esborrar en massa registres. (És sorprenent adonar-se que els frikis tenen tot el poder, no?)
Quan suprimiu els registres del compte, recordeu que també esteu suprimint els registres associats. Per tant, si suprimiu un compte, és possible que estigueu eliminant contactes, activitats, oportunitats i altres registres vinculats al compte. Podeu rectificar un registre suprimit per error en un termini de 15 dies després de l'eliminació recuperant-lo de la paperera de reciclatge, però aneu amb compte abans d'eliminar els registres.