Netejar la vostra base de dades per preparar l'automatització del màrqueting és imprescindible per protegir la vostra puntuació del remitent i la reputació d'enviament. La puntuació del remitent és una qualificació numèrica que els filtres de correu brossa posen a la vostra adreça IP. Com més alta sigui la vostra puntuació, més possibilitats de rebre els vostres correus electrònics a la safata d'entrada d'una persona.
Una de les raons per les quals les persones obtenen una puntuació més baixa és que envien correus electrònics a adreces de correu electrònic dolentes o trampes de correu brossa. Si heu estat construint la vostra base de dades durant anys, és probable que tingueu un gran nombre d'ambdues a la vostra base de dades.
Mentre esteu preparant el vostre sistema de gestió de relacions amb els clients (CRM) per a l'automatització del màrqueting, és un bon exercici netejar la vostra base de dades perquè la vostra integració de CRM comenci amb un bon estat de salut. Teniu dues bones maneres de netejar una base de dades. Un és utilitzar eines per fer-ho tu mateix; l'altre és contractar algú que ho faci per tu.
Com utilitzar les eines per netejar la vostra base de dades
Podeu accedir fàcilment a moltes eines per netejar la vostra base de dades mitjançant serveis en línia. El cost de la neteja de la vostra base de dades serà un reflex directe de la mida de la vostra base de dades i del que, concretament, necessiteu netejar. Amb l'objectiu de protegir la puntuació del remitent, només cal que us preocupeu de la validesa de l'adreça de correu electrònic, no de tota la informació d'un registre.
Els intermediaris de dades són una altra manera de netejar la vostra base de dades. Empreses com Data.com, Dun & Bradstreet i Equifax us poden ajudar a netejar la vostra base de dades d'un sol cop i ajudar-vos a augmentar les vostres dades al mateix temps.
Una part de la neteja de les vostres dades consisteix a verificar si les dades són precises. Per a la verificació s'utilitzen dos tipus de dades diferents:
-
Les dades d'origen col·lectiu es recullen quan les persones introdueixen la seva pròpia informació en una base de dades pública. Per exemple, les persones del lloc de xarxes socials LinkedIn creen un perfil i introdueixen dades sobre ells mateixos.
-
Les dades verificades són recopilades per empreses que es dediquen a la recollida de dades. Per exemple, Dun & Bradstreet és una empresa que recopila dades de diverses fonts, com ara informes de crèdit, documents públics i qüestionaris.
Les eines de neteja de llistes com NetProspex, RingLead i FreshAddress també són eines excel·lents per netejar el vostre conjunt de dades en temps real. Les fonts de dades verificades, com ara NetProspex, truquen habitualment a cada punt de dades per verificar que la informació és correcta. Aquest tipus d'eina pot ser una opció més cara que utilitzar un agent de dades, però acostuma a tenir una fiabilitat més alta.
Les eines de neteja de dades també es poden integrar en una solució d'automatització de màrqueting per netejar i augmentar cada nou registre potencial que entra a la vostra base de dades en temps real.
Eines com RingLead us ajuden a desduplicar millor les dades que arriben a la vostra base de dades per assegurar-vos que connecteu la informació correcta al registre correcte. Soluciona el problema de tenir el mateix client potencial a la vostra base de dades cinc vegades perquè aquest client potencial utilitzava cinc adreces de correu electrònic diferents. Això és molt important si teniu conjunts de dades molt complexos o teniu diverses adreces de correu electrònic en una sola persona.
Contracteu algú per netejar la vostra base de dades
Si no podeu utilitzar una eina automatitzada a causa de la mida de les vostres dades o de la naturalesa específica de les dades necessàries, podeu trobar consultors o centres de trucades subcontractats que us puguin netejar les vostres dades i oferir-vos serveis d'augment de dades sense necessitat. per a eines automatitzades.
Contracteu un consultor amb coneixements específics del sector per ajudar a accelerar el procés de recollida, neteja i augment de dades. Contractar un consultor que sàpiga utilitzar la solució d'automatització de màrqueting que trieu seria prudent. Escollir un consultor que no estigui familiaritzat amb el vostre sector està bé si heu de comprometre's, però feu tot el possible per evitar consultors que no tinguin coneixements de la vostra solució d'automatització de màrqueting.
Un centre de trucades subcontractat és una opció més cara que un consultor i sol ser el que més temps requereix. Aquesta opció és generalment la millor opció per a les empreses que necessiten augmentar i netejar constantment les dades a mesura que arriben.
Un centre de trucades es pot vincular a l'etapa de qualificació del líder i verificar manualment les dades abans que aquestes dades es passin a l'etapa següent. El centre de trucades també pot obtenir dades mitjançant una trucada telefònica que no es poden obtenir mitjançant interaccions en línia.