No hauríeu d'esperar dedicar més d'unes hores a la setmana a la gestió d'una aplicació d'automatització de màrqueting després que estigui en funcionament. La principal inversió de temps es troba a la part frontal. A més d'estimar el temps que triga a configurar les campanyes, també hauríeu d'estimar el temps per a l'educació, la formació, la planificació i la neteja de la base de dades de la manera següent:
-
Educació: el millor moment per invertir en l'educació sobre les tècniques d'automatització del màrqueting és abans de comprar una solució. D'aquesta manera, és més probable que esbrineu què necessiteu a mesura que apreneu a pensar de manera completament diferent sobre tot, des del correu electrònic fins al contingut. El temps per llegir i assistir a seminaris i seminaris web s'ha d'afegir al vostre temps estimat.
Hauríeu de centrar la vostra educació en els temes de seguiment de contactes, dades de comportament i nutrició moderna de contactes. Tenir una comprensió d'aquests temes us estalviarà innombrables hores en el futur. Estima com a mínim entre 10 i 20 hores d'aprenentatge abans d'avaluar les eines.
-
Formació: s'ha de tenir en compte la formació per a vostè i tots els seus grups d'interès. Entrenar-se pot variar des de deu hores fins a una setmana sencera, fins i tot per a les eines més fàcils d'utilitzar. Per molt fàcil que sigui una eina o com d'intuïtiva sigui, vosaltres i els vostres grups d'interès necessiteu estar formats per utilitzar-la.
També hauríeu de planificar el temps per formar el vostre equip de vendes. Els venedors haurien de proporcionar aquesta formació com a part de la vostra solució. Si no, demana formació durant les negociacions de compra.
-
Planificació: hauríeu de dedicar una bona quantitat de temps a descriure i planificar les vostres necessitats abans de comprar una eina.
Estigueu cinc hores de planificació abans de comprar una eina i de cinc a deu hores de planificació per saber com satisfer les vostres necessitats amb la vostra eina específica després d'haver cursat la vostra formació. Recordeu el consell de l'amfitrió de "This Old House", Bob Vila, que sempre deia: "Mesura dues vegades i talla una vegada".
-
Neteja de bases de dades: la majoria de les empreses obliden tenir en compte el temps dedicat a netejar la base de dades en la seva planificació. És probable que la vostra base de dades sigui molt dolenta si no l'heu netejat durant uns quants anys.
De mitjana, la majoria de les empreses tenen una base de dades amb adreces de correu electrònic incorrectes que representen el 30% o més de la seva base de dades. Això és especialment cert per a les empreses que han comprat una llista d'adreces de correu electrònic en qualsevol moment del passat.