Si teniu o compreu una llista i teniu la intenció que els vostres equips facin un seguiment de tots els registres, podeu importar la llista a Salesforce com a registres potencials i enllaçar automàticament els registres a una campanya. Aquí, descobrireu com seleccionar una llista a l'ordinador per importar-la, associar en massa diverses característiques a la llista (com ara la font principal o la campanya), dur a terme la importació i verificar que la vostra configuració ha estat correcta.
Per importar una llista i atribuir-la a una campanya, seguiu aquests passos:
Al registre de la campanya, feu clic al botó Configuració avançada, comproveu que els estats dels membres són correctes i, a continuació, torneu al registre de la campanya fent clic al botó Enrere al vostre navegador.
Feu clic al botó Gestiona membres. Apareix una llista desplegable.
Trieu l'opció Afegeix membres - Importa fitxer. S'inicia l'assistent d'importació de membres de la campanya.
Trieu la fletxa que apunta cap a la dreta (>) al costat de l'opció Contactes. D'aquesta manera s'inicia l'assistent d'importació. Indiqueu quin tipus de dades esteu important (Leads).
Seleccioneu quin tipus d'importació voleu fer. Podeu triar afegir registres nous, actualitzar els existents o tots dos. En aquest exemple, seleccioneu Afegeix nous registres. L'opció seleccionada s'amplia.
Si la vostra importació incloïa clients potencials que ja es troben a Salesforce, trieu una opció per a la llista de selecció de Concorda amb clients potencials. Podeu confirmar un registre existent fent coincidir el nom del client potencial, el seu correu electrònic o un identificador únic de Salesforce.
(Opcional) Utilitzeu la llista desplegable per seleccionar una font de contactes amb la qual s'associaran els clients potencials importats.
(Opcional) Utilitzeu la següent llista desplegable per seleccionar una regla d'assignació.
(Opcional) Marqueu la casella de selecció Utilitza la configuració de la regla d'assignació per enviar correus electrònics de notificació als propietaris de registres. De manera predeterminada, aquests contactes importats s'assignaran a la campanya en què estàveu abans d'invocar l'assistent d'importació.
(Opcional) Marqueu la casella de selecció Activar regles i processos de flux de treball si voleu que les regles i els processos de flux de treball s'iniciïn en aquests registres.
Prepareu el vostre fitxer seguint les instruccions que us dóna l'assistent. Podeu afegir i omplir una columna per a l'estat de membre tret que tots els registres utilitzin l'estat de membre predeterminat. O afegeix i omple una columna per a Propietari principal tret que siguis el propietari o apliqueu regles d'assignació de contactes. Deseu el fitxer en format .csv al vostre ordinador.
A l'assistent, feu clic a quin tipus de fitxer .csv voleu carregar. Apareix un quadre de diàleg Tria fitxer. Deixeu l'opció Codi de caràcters tal qual.
Localitzeu el vostre fitxer i feu clic a Obre. El quadre de diàleg es tanca i el nom del fitxer apareix al camp.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Següent. Apareix el pas Edita la mapatge de l'assistent, on confirmeu l'assignació del camp de Salesforce a la columna correcta del fitxer penjat.
Assigna els camps comparant les files de la columna Objecte de Salesforce mapat amb la columna de la capçalera CSV corresponent. Salesforce intentarà fer un mapa automàtic per intentar estalviar-vos temps. Si una assignació és incorrecta, feu clic a Canvia a la columna Edita de la fila que voleu corregir. Si una fila no s'ha mapejat automàticament, feu clic a Mapa a la columna Edita per establir l'assignació vosaltres mateixos. Apareix una finestra emergent amb una llista dels camps del client potencial. Seleccioneu un camp per confirmar que voleu que aquest camp s'assigni amb la capçalera .csv corresponent i feu clic a Mapa.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Següent. Apareix el pas Revisar i iniciar la importació de l'assistent.
Reviseu i confirmeu les vostres seleccions, quants camps heu assignat i quants camps del .csv no heu assignat. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Inicia la importació. Apareix una finestra de confirmació. Com que els fitxers grans poden trigar una estona, se us enviarà un correu electrònic quan finalitzi la importació. Els membres nous de la campanya apareixeran sota el registre de la campanya, al qual podeu accedir des de la pestanya Campanya.