Mantenir llistes de preus i productes precises i actualitzades a Salesforce és un repte, sobretot si teniu un catàleg de productes extens i/o preus complexos. Si sou responsable d'una tasca tan descoratjadora, podeu utilitzar les eines que es troben a la pàgina d'inici de Productes per estalviar temps.
Canvi d'activació als llibres de preus
De vegades, voldreu que un llibre de preus no estigui disponible per als representants de vendes. Potser vau haver d'augmentar els preus d'una família de productes o vau deixar de vendre una línia de productes. Probablement haureu de conservar el llibre de preus actual perquè els clients existents i alguns clients potencials encara s'estan associats amb aquests productes i preus, però els clients nous hauran d'estar vinculats al nou catàleg.
Tingueu la seguretat que podeu desactivar un o més llibres de preus gairebé a l'instant perquè els representants de vendes no puguin vincular noves oportunitats a la informació antiga.
Per desactivar un llibre de preus, aneu a la pàgina d'inici de Productes i seguiu aquests passos:
Feu clic a l'enllaç Gestiona els llibres de preus a la secció Manteniment. Apareix la pàgina de detalls del Llibre de preus.
Creeu una visualització de llista de preus personalitzada per satisfer les vostres necessitats. En aquest exemple, feu clic a l'enllaç Crea una vista nova per crear una vista personalitzada que filtra els vostres llibres de preus per aquells que estan actius. Anomeneu-lo la vista Active Price Books.
A la llista personalitzada de Llibres de preus actius, feu clic a l'enllaç Desactiva al costat d'un llibre de preus que vulgueu que no estigui disponible. La visualització de llista personalitzada torna a aparèixer i el llibre de preus seleccionat ja no és visible en aquesta llista perquè ja no està actiu.
Per reactivar els llibres de preus, seguiu un procés similar, la diferència és que feu clic a l'enllaç Activa al costat d'un llibre de preus que apareix en una visualització de llista de preus personalitzada basada en Llibres de preus inactius.
Llibres de preus de clonació
De vegades, és possible que vulgueu crear un llibre de preus que s'assembli molt a un llibre de preus existent. En lloc de començar des de zero, podeu clonar des d'un llibre de preus existent i després fer els canvis necessaris.
Per clonar un llibre de preus, seguiu aquests passos:
Feu clic a l'enllaç Gestiona els llibres de preus a la secció Manteniment. Apareix la pàgina Llibre de preus.
Feu clic al botó Nou a la llista relacionada Llibres de preus recents. Apareix una pàgina del nou llibre de preus.
Utilitzeu la llista desplegable Llibres de preus existents per seleccionar un llibre de preus per clonar.
Escriviu un nom únic al camp Nom del llibre de preus i doneu-li una descripció al camp Descripció.
Marqueu la casella de selecció Activa quan vulgueu que el nou llibre de preus estigui disponible per a altres per utilitzar-los.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa. La nova pàgina Llibre de preus apareix amb una llista relacionada amb Productes clonada del llibre de preus existent. Si cal, feu clic a Edita o Edita-ho tot a la llista relacionada amb Productes per canviar els preus de llista i feu clic a Afegeix o elimina a la llista relacionada amb Productes per afegir o eliminar entrades del llibre de preus.
Esborrant llibres de preus
Podeu suprimir els llibres de preus, però si el llibre de preus està associat a oportunitats existents, aneu amb compte. En aquestes circumstàncies, proveu les accions següents:
- Desactiveu (en lloc de suprimir) el llibre de preus perquè el vincle entre oportunitats i productes es mantingui intacte.
- Suprimiu primer els registres d'oportunitats associats i després suprimiu el llibre de preus.
- Arxiveu les entrades del llibre de preus abans de suprimir-les. Aleshores, fins i tot si suprimiu el registre del llibre de preus, es conserven els productes associats a les oportunitats.
Si encara voleu suprimir un llibre de preus, seguiu aquests passos:
A la pàgina d'inici de Productes, feu clic a l'enllaç Gestiona els llibres de preus a la secció Manteniment. La pàgina de detalls del Llibre de preus apareix amb llistes relacionades amb els llibres de preus actius i inactius.
Feu clic a l'enllaç per trobar el llibre de preus desitjat. Apareix la pàgina específica del Llibre de preus.
Feu clic a Suprimeix i després feu clic a D'acord al quadre de diàleg que apareix. Si seleccioneu un llibre de preus que no està associat a oportunitats, torneu a la pàgina de detalls del llibre de preus amb les llistes de llibres de preus. Si apareix una pàgina de problemes d'eliminació, seguiu els suggeriments que es proporcionen a la llista amb vinyetes anterior i a la pàgina de problemes d'eliminació.