Si us costa mantenir-vos en contacte amb clients potencials o clients de manera regular, podeu utilitzar Salesforce per enviar correus electrònics massius i alleugerir la vostra càrrega de treball. El correu electrònic massiu és especialment útil per als representants de vendes que envien missatges habituals que no requereixen molta personalització. Per exemple, si sou un representant de vendes institucional que ven accions d'un fons de cobertura, és possible que vulgueu enviar un butlletí mensual per correu electrònic a inversors sofisticats interessats específicament en el vostre fons.
Quan envien correus electrònics massius, els usuaris de Professional Edition poden enviar un màxim de 250 correus electrònics alhora. Els usuaris de l'edició empresarial poden enviar fins a 500 correus electrònics i els usuaris de l'edició il·limitada poden enviar fins a 1.000 correus electrònics. Una empresa està limitada a 1.000 correus electrònics per dia.
Podeu enviar un correu electrònic massiu a contactes o clients potencials: el mètode és similar.
Per enviar un correu electrònic massiu, aneu a la pàgina d'inici de Contactes o a la pàgina d'inici de Leads i seguiu aquests senzills passos:
Feu clic a l'enllaç Contactes de correu electrònic massiu o a l'enllaç Contactes de correu electrònic massiu (segons la pàgina d'inici en què us trobeu) a la secció Eines. Apareix la pàgina Selecció de destinataris.
Especifiqueu els destinataris que voleu incloure al correu electrònic a la llista desplegable Visualitza i feu clic al botó Vés. Si trobeu els destinataris que voleu, aneu al pas 5.
Si no trobeu la vista que voleu a la llista desplegable Visualització, feu clic a l'enllaç Crea una nova vista. Apareix la pàgina Crea una nova vista. En la majoria de circumstàncies, heu de crear una vista personalitzada.
Per crear la nova vista, ompliu la informació que voleu utilitzar per filtrar els destinataris del vostre correu electrònic massiu i, a continuació, feu clic a Desa. Per exemple, si voleu enviar un correu electrònic a tots els contactes dels clients situats a Nova York, podeu crear una vista. Quan feu clic a Desa, torna a aparèixer la pàgina de selecció de destinataris, que mostra una llista de contactes que compleixen els vostres criteris.
Qualsevol dels vostres clients potencials o contactes que tingui la casella de selecció Desactivació del correu electrònic s'omet automàticament d'aquestes llistes.
Reviseu la llista i marqueu les caselles de selecció per designar els contactes als quals voleu enviar el correu electrònic massiu. Els contactes o clients potencials que no tenen adreces de correu electrònic no tenen una casella de selecció disponible a la columna Acció.
Quan estigueu satisfet amb les vostres seleccions, feu clic a Següent. Apareix una pàgina de selecció de plantilles, on podeu seleccionar una plantilla de correu electrònic de les carpetes de plantilles de correu electrònic i les llistes associades.
Utilitzeu la llista desplegable Carpetes per localitzar la carpeta i la plantilla correctes. Podeu ometre aquest pas si ja veieu la plantilla de correu electrònic desitjada als resultats de la llista.
Seleccioneu la plantilla de correu electrònic desitjada seleccionant el botó d'opció adequat a la columna Nom i, a continuació, feu clic a Següent.
Reviseu el contingut del correu electrònic massiu i feu clic a Següent. Apareix una pàgina de confirmació que resumeix el nombre de contactes que rebran el correu electrònic massiu.
Marqueu les caselles de selecció adequades si voleu rebre una còpia oculta, emmagatzemar una activitat i/o utilitzar la vostra signatura.
Doneu un nom a aquest correu electrònic massiu al camp Nom del correu electrònic massiu.
Utilitzeu els botons d'opció per seleccionar si voleu enviar el correu electrònic ara o programar-lo per a l'entrega (definiu l'hora i la data als camps Programació per a l'entrega activada i Zona horària).
Quan hagis acabat, fes clic a Envia. Apareix una pàgina completa que confirma l'enviament del vostre correu electrònic massiu.