La pestanya Referències a la pantalla principal de GoldMine 8 us permet enllaçar un registre amb un altre o un registre amb molts altres. La pestanya Referències de GoldMine és relacional, és a dir, una dada s'enllaça amb diverses altres dades.
En enllaçar un registre amb un altre, podeu veure ràpidament quina pot ser la relació entre dos o més registres. Suposem, per exemple, que el vostre comptable us va referir a 17 clients més. Li doneu les gràcies i registreu cadascuna de les referències al registre GoldMine del vostre comptable. La fa semblar molt més important, no?
Una nota important és que la pestanya Referències és bidireccional, de manera que després d'enllaçar A a B, B es torna a enllaçar a A. La relació funciona com un interruptor de commutació. En fer doble clic en una llista de referència, apareix el registre al qual està enllaçada la referència. Podeu tornar directament al registre original fent doble clic a la llista de referències de nou.
En aquesta imatge, podeu veure dos registres enllaçats entre si a la pestanya Referències:
Fins i tot si no heu de fer un seguiment dels clients potencials que heu donat als distribuïdors, és possible que vulgueu utilitzar la pestanya Referències per a algun tipus d'activitat relacionada. Treballar amb un compte que utilitza un consultor (o un comptable o un advocat) ofereix l'oportunitat d'utilitzar la pestanya Referències. Una referència és especialment útil si aquest mateix consultor apareix en altres comptes vostres, i també és rellevant si formeu part d'un sistema de distribució multinivell.
Per crear un enllaç de referència, seguiu aquests passos:
A la pantalla principal de GoldMine, feu clic a la pestanya Referències.
Feu clic amb el botó dret a l'àrea de sota de la pestanya i trieu Nou al menú de drecera.
Apareix una finestra que mostra tots els registres de la vostra base de dades.
Feu doble clic al registre al qual voleu enllaçar.
Apareix el quadre de diàleg Propietats de referència, que us permet introduir la informació de referència. Al costat esquerre del quadre de diàleg, veureu el registre original i un camp de referència buit a sota. A la part dreta del quadre de diàleg hi ha la llista del registre al qual es col·loca la referència. Feu servir els dos camps de referència (un per a cada registre) per indicar quina és la relació entre els dos registres.
Cadascun d'aquests dos camps de referència pot tenir una llista de cerca. Si teniu previst fer un ús extensiu de les referències, hauríeu de configurar aquestes llistes de cerca per garantir una certa coherència en les relacions que feu servir.