Si utilitzeu una aplicació de gestió de relacions amb els clients (CRM), com ara Salesforce.com, SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM o NetSuite, és fàcil trobar una eina d'automatització de màrqueting amb connexions integrades. Si utilitzeu un CRM personalitzat o un CRM específic del sector, probablement necessiteu una integració personalitzada.
De qualsevol manera, teniu tres maneres d'avaluar la vostra solució en funció del vostre CRM escollit amb la vostra eina d'automatització de màrqueting, de la bàsica a la avançada, de la següent manera. El nivell de sofisticació que necessiteu i les vostres eines determinaran quina és la correcta per a vosaltres.
-
Bàsic: importació i exportació manual. Si trieu una solució d'automatització de màrqueting amb aquesta funció, teniu l'opció d'alinear CRM sense cap integració, però limita la vostra capacitat d'interacció dinàmica. Aquesta opció és millor si teniu un CRM personalitzat, cap opció d'interfície d'aplicació (API) o un CRM que no és compatible amb les vostres eines d'automatització de màrqueting amb una funció de connexió immediata.
La importació i l'exportació manuals requereixen un fitxer CSV (un format de fitxer de full de càlcul que significa valors separats per comes) per compartir les vostres dades entre el vostre CRM i el vostre sistema d'automatització de màrqueting. La importació mitjançant el tipus de fitxer CSV us estalvia entre 60 i 80 hores de desenvolupament d'API personalitzada i encara us ofereix la possibilitat d'informar del ROI de la campanya de màrqueting.
Aquesta connexió bàsica, però, limita la vostra capacitat de passar els cables d'anada i tornada entre sistemes en temps real. La importació manual de dades també és una opció fantàstica per ajudar-vos a mantenir la implementació inicial de l'automatització del màrqueting senzilla i alhora assolir els vostres objectius, independentment de si la vostra eina és compatible amb el vostre CRM.
-
Estàndard: connexió fora de la caixa. La majoria de connexions CRM es poden instal·lar fàcilment sense molta assistència informàtica perquè el sistema d'automatització de màrqueting està preparat "des de la caixa", amb funcions de connexió per a gent no tècnica. Aquesta és la millor de les tres opcions quan la podeu trobar.
No obstant això, com més personalitzat hagi de ser el vostre CRM, menys probabilitats hi haurà de trobar una connexió immediata que funcioni per al vostre CRM. Consulteu amb el vostre proveïdor per veure si aquesta és una opció per a vosaltres.
-
El més complex: integració d'API personalitzada. Una interfície de programació d'aplicacions (API) és parlant per a desenvolupadors per a una passarel·la que connecta dos sistemes de programari mitjançant un llenguatge de programació. Si no esteu familiaritzat amb la programació d'API, heu de trobar algú que ho sigui. Aquest pot ser el vostre equip informàtic o potser haureu de contractar un consultor extern per ajudar-vos.
Espereu que la creació de l'API requereixi entre 60 i 80 hores de treball personalitzat per integrar les vostres solucions. Aquesta opció és la millor opció si teniu un CRM personalitzat i els recursos per crear les connexions. Només un 10 per cent de les empreses tria aquesta ruta a causa del cost i la complexitat.
Les API no són només per a grans empreses. Si teniu un CRM més petit, com ara Zoho o altres, és possible que trobeu API preconstruïdes per ajudar-vos a integrar el vostre CRM amb la vostra eina d'automatització de màrqueting sense necessitat d'invertir en un projecte d'API gran. Fes una ullada als serveis del connector al núvol o als serveis preconstruïts com ara Kevy.com.