Si voleu llistes especials a Salesforce per a la manera com gestioneu, diguem-ne, els vostres comptes, creeu visualitzacions de llista personalitzades. Per exemple, si sou un representant de vendes comercial nou que se centra únicament en empreses de fabricació de Califòrnia i sempre investiga el lloc web del client potencial abans de trucar, crear una vista personalitzada us pot ajudar a ser més eficaç perquè podeu crear la vostra llista de comptes objectiu, definir columnes , i utilitzeu aquesta vista una i altra vegada.
Per crear una vista de llista des de zero, utilitzant l'objecte Comptes com a exemple, seguiu aquests senzills passos:
A la pàgina d'inici de Comptes, a la dreta de la llista desplegable Visualització, feu clic a l'enllaç Crea una nova vista. Apareix la pàgina Crea una nova vista.
Anomena la vista de llista al camp Nom de la vista. Per al nostre exemple fictici de fabricació de Califòrnia, podeu anomenar la vista California Manufacturing Prospects.
Seleccioneu el botó d'opció adequat per filtrar els resultats ràpidament per propietari.
(Opcional) Filtreu per camps addicionals. Una consulta de criteri bàsic està formada per tres elements:
Camp: seleccioneu un camp on cercar. Un exemple és el camp Tipus.
Operador: seleccioneu un operador per al vostre filtre. Sembla complicat, però és més fàcil del que podríeu pensar. Prenent el nostre exemple, seleccionaríeu Igual a la llista desplegable.
Valor: al tercer camp, escriviu el valor que voleu al filtre. Per al nostre exemple, escriureu Prospect perquè, en aquest exemple, només busqueu negocis nous.
Seleccioneu les columnes que voleu que es mostrin. Tot i que les visualitzacions predefinides de Salesforce prenen camps comuns, com ara Telèfon i Estat/Província de facturació, podeu mostrar qualsevol dels camps del compte que podeu veure a la pàgina de llista personalitzada. Al nostre exemple, afegiríeu una altra columna per al camp del lloc web.
Decidiu si voleu que altres persones vegin la vostra vista personalitzada. És possible que aquesta opció no estigui disponible per a vostè. Si és així, seleccioneu l'opció adequada, en funció de si voleu compartir la vostra visió amb altres persones. Si trieu fer-lo visible per a determinats grups d'usuaris, podeu cercar i seleccionar grups i rols d'usuaris que veuran la visualització.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa. Apareix una nova visualització de llista segons els vostres criteris personalitzats. Si no obteniu tots els resultats que esperava, potser voldreu tornar a comprovar i afinar els criteris de cerca. Per exemple, si la vostra empresa té l'hàbit d'utilitzar abreviatures postals (NY) o l'ortografia completa del camp State (Nova York), aquest hàbit afecta els resultats.
De manera predeterminada, cada criteri de filtratge per a la vostra vista de llista s'uneix amb els paràmetres AND. Si voleu posar-vos de moda amb els vostres criteris de cerca, feu clic a l'enllaç Afegeix una lògica de filtre per utilitzar una combinació de filtres AND i OR.