Si la vostra empresa genera molts clients potencials, les regles d'assignació poden ajudar a distribuir la càrrega de treball a Salesforce i aconseguir clients potencials als usuaris adequats. Les regles d'assignació us ofereixen una millor oportunitat d'evitar que els clients potencials s'estanquin. Una regla d'assignació de clients potencials és una característica que permet a l'administrador definir qui ha de rebre un client potencial i en quines condicions. Per exemple, si els vostres representants tenen territoris de vendes definits per codis postals o països, podeu utilitzar aquests codis postals o països per dictar qui rep quins clients potencials.
Per crear una regla d'assignació de contactes, seguiu aquests passos:
Trieu Configuració→ Creació → Personalitza → Contactes potencials→ Regles d'assignació de contactes. Si encara no heu definit el propietari del contacte predeterminat, apareixerà la pàgina Configuració del contacte, que us demanarà que seleccioneu el propietari del contacte predeterminat. El dòlar s'atura amb aquesta persona o cua, pel que fa a l'encaminament del plom. Després de fer aquesta selecció, Salesforce us tornarà a la pàgina Regles d'assignació de contactes.
Feu clic a Nou per crear una regla d'assignació nova. La pàgina Nova regla d'assignació de clients potencials apareix en mode d'edició.
Introduïu un títol al camp Nom de la regla, marqueu la casella de selecció si voleu que sigui la regla d'assignació activa i feu clic al botó Desa. Torna a aparèixer la pàgina Regla d'assignació de contactes. Només podeu tenir una regla activa alhora, però la regla pot tenir diverses entrades. Feu clic al nom de la regla per anar a la pàgina de detalls d'aquesta regla. Feu clic a Nou a la llista relacionada Entrades de regles. Apareix una pàgina d'edició d'entrada de regles.
Introduïu un número al camp Ordre per establir l'ordre en què s'avaluaran les regles.
Seleccioneu els criteris per definir la regla.
Utilitzeu la llista desplegable i la icona de cerca per seleccionar l'usuari o la cua.
Utilitzeu la icona de cerca per triar una plantilla de notificació per correu electrònic. Podeu establir les regles d'assignació per enviar alertes per correu electrònic als destinataris de nous clients potencials.
Quan hagis acabat, fes clic al botó Desa o al botó Desa i nou. Això és el que passa quan feu clic a cada botó:
- Desa: quan feu clic a Desa, reapareix la pàgina Nova regla d'assignació de contactes.
- Desa i nou: quan feu clic a Desa i nou, apareix una nova pàgina d'edició d'entrada de regles i podeu repetir els passos 5 i 6 fins que acabeu.