Si la vostra empresa vol utilitzar Salesforce per fer un seguiment dels fluxos d'anualitats, estar al corrent de les dates d'enviament clau o estimar quan es reconeixeran els ingressos dels productes, podeu configurar programes per a tots o alguns productes.
Habilitació d'horaris per a la vostra empresa
El vostre administrador primer ha d'habilitar les programacions abans de poder afegir-les a productes específics.
Si la vostra empresa vol fer un seguiment de les dates d'enviament amb Salesforce, heu d'activar la programació de quantitats. Si la vostra empresa vol mesurar el reconeixement dels ingressos o preveure els propers pagaments, assegureu-vos d'activar la programació d'ingressos. Si la vostra empresa vol fer les dues coses, activaríeu els dos tipus de programació.
Per configurar els horaris, seguiu aquests passos:
Trieu Configuració → Construeix → Personalitza → Productes → Configuració de les programacions de productes. Apareix la pàgina Configuració de la programació.
Activa els horaris de la teva empresa.
Seleccioneu les caselles de selecció adequades. Podeu optar per activar les programacions en funció de les quantitats, els ingressos o tots dos. També podeu optar per activar els horaris per a tots els productes.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa. Torna a aparèixer la pàgina Productes.
Afegir i actualitzar una programació predeterminada
Un cop s'hagin habilitat les programacions, podeu crear programes predeterminats per als productes existents o mentre esteu afegint productes nous.
En crear horaris predeterminats, podeu simplificar les tasques repetitives dels representants de vendes. Amb aquesta configuració, es crea una programació predeterminada quan un representant de vendes afegeix un producte a una oportunitat. Un representant de vendes encara pot restablir una programació de producte en una oportunitat. La data del producte determina la data d'inici de les quotes.
Si veneu un servei bàsic amb diferents plans de pagament, considereu la possibilitat de crear un producte únic per a cada pla de pagament i, a continuació, utilitzar programes d'ingressos predeterminats. En fer això, podeu simplificar l'entrada de dades per al representant i reduir les possibilitats d'error.
Per crear una programació predeterminada, seguiu aquests passos:
Seleccioneu l'opció Crea un producte nou a la barra lateral o feu clic al botó Edita d'un registre de producte. Apareix una pàgina de producte en mode d'edició. (Assegureu-vos que no heu fet clic a Edita en un registre de producte d'oportunitat. Recordeu que un registre de producte d'oportunitat és diferent d'un registre de producte).
Ompliu els camps, segons correspongui.
Aquests són alguns consells per completar la programació predeterminada:
Tipus de programació: seleccioneu Dividir si voleu dividir l'import de l'oportunitat en quotes. Seleccioneu Repetiu si voleu repetir la quantitat o els ingressos a cada lliurament.
Període de pagament: defineix la freqüència.
Nombre de quotes: defineix la durada.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa. Apareix la pàgina de detalls del producte.
Si el vostre producte té una programació predeterminada de quantitats i d'ingressos, primer es calcula la programació de quantitats i determina l'import total. Aleshores, la programació d'ingressos divideix la quantitat.
Per actualitzar una programació de producte predeterminada, seguiu aquests passos:
Des de la pàgina d'inici de Productes, cerqueu el producte la programació del qual voleu actualitzar, utilitzant el vostre mètode preferit. Apareix una pàgina de cerca de productes.
Feu clic al nom del producte específic per editar-lo. Apareix la pàgina del producte.
Feu clic al botó Edita per actualitzar la informació de la programació.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa. La pàgina del producte del vostre producte apareix amb la informació actualitzada.