La càrrega dels vostres conjunts de dades a la vostra eina d'automatització de màrqueting comença per recopilar totes les vostres dades i assegurar-vos que es desen en un fitxer CSV.
Un fitxer CSV és un format de fitxer de full de càlcul que significa valors separats per comes. La majoria de programes de fulls de càlcul us permeten importar i exportar amb aquest tipus de fitxer.
Un cop les vostres dades estiguin en un fitxer CSV, podeu penjar les vostres dades fàcilment a l'eina d'automatització del màrqueting. El temps que trigui a carregar les vostres dades dependrà de la mida de la vostra base de dades. Com més gran sigui la base de dades, més llarg serà el temps de càrrega.
La majoria de les eines poden recuperar totes les dades a l'inici inicial; no obstant això, eviteu fer-ho perquè també és el millor moment per netejar les vostres dades. Algunes eines requereixen que primer desdupliqui completament la base de dades, mentre que d'altres s'encarregaran de la desduplicació durant el procés d'importació.
Si la mida del fitxer és molt gran i les vostres eines admeten aquesta funció, podeu estalviar temps utilitzant un fitxer que només contingui les dades mínimes, com ara adreces de correu electrònic o números d'identificació CRM. D'aquesta manera, podeu importar dades essencials més ràpidament i introduir la informació restant automàticament amb el temps. Heu de preguntar al vostre proveïdor quin procés heu d'utilitzar.
Quan carregueu el vostre conjunt de dades, l'eina us demanarà que mapeu visualment els punts de dades a la vostra nova base de dades o els farà automàticament. Si la vostra eina ho fa automàticament, assegureu-vos que enteneu la informació necessària necessària a la capçalera de cada columna.