En l'automatització del màrqueting, podeu generar informació important per a l'equip de vendes. Als venedors els agrada tenir dades sobre els seus clients potencials i els encanta rebre notificacions quan canvien les dades dels clients potencials. Com més dades tinguin, millors decisions podran prendre quan es comprometin.
Qualsevol notificació que penseu configurar per als vostres venedors s'ha de comunicar després d'integrar el vostre sistema CRM. Un dels més comuns són els informes d'activitats principals inclosos a la vostra eina de CRM després de la integració.
El registre del vostre historial de clients potencials al vostre sistema CRM permet que les vendes utilitzin una eina per a totes les dades i notificacions de clients potencials. Cada eina té una manera diferent d'avisar els venedors. Algunes eines utilitzen eines de notificació dins d'una aplicació CRM; altres eines utilitzen notificacions d'escriptori fora de l'aplicació CRM.
Independentment del tipus de notificacions que utilitzeu, assegureu-vos que els representants de vendes sàpiguen que rebran notificacions quan un client potencial mostri activitat. A continuació, poden iniciar sessió al registre de clients potencials per llegir l'informe complet. La vostra formació hauria de cobrir quines notificacions requereixen una acció per part de les vendes.
En lloc de notificacions individuals, podeu optar per configurar un informe de resum diari enviat a tots els venedors cada matí. Un resum mostra els clients potencials identificats assignats a cada representant i l'activitat dels clients potencials aquell dia. També podeu optar per incloure tots els visitants anònims i enviar-los a vendes.
No permetis que els teus venedors facin servir les notificacions per fer-se esgarrifós. Per exemple, si els venedors reben una notificació quan un client potencial baixa un llibre blanc, els vostres venedors no haurien de pensar que poden trucar al client potencial i dir-li: "Sé que acabeu de baixar el meu document blanc". Això és esgarrifós per als prospectes.