ACTUAR! 2007 Premium per a grups de treball inclou una característica fantàstica: seguretat a nivell de camp. Això significa que un administrador o gestor pot determinar quins camps podran veure els usuaris i quins no. Aquests són els tres nivells d'accés:
- Accés complet: els usuaris poden veure i modificar les dades en un camp.
- Només lectura: els usuaris poden veure les dades en un camp, però no poden canviar-ho.
- Sense accés: els usuaris no poden veure ni modificar les dades d'un camp.
Hi ha dos bons motius pels quals voleu limitar l'accés als diferents camps de la vostra base de dades. En primer lloc, un usuari pot canviar accidentalment una informació clau, com ara un número de compte. I en segon lloc, és possible que vulgueu limitar la informació a la qual pot tenir accés un usuari, com ara un número de targeta de crèdit.
Potser us preguntareu què és el primer: la gallina o l'ou. Afortunadament, determinar si el camp o el dret d'accés és el primer és una mica més fàcil. Primer heu de crear un camp i després assegurar-hi l'accés.
Després de configurar el camp, ja esteu preparat per assignar drets d'accés a un camp:
1. Des de qualsevol ACT! pantalla, seleccioneu Eines -> Definir camps.
S'obre el quadre de diàleg Definir camps.
2. Seleccioneu el camp al qual voleu limitar l'accés i feu clic a Seguretat del camp.
Apareix la finestra Field Security.
3. Establiu el permís per defecte per al camp.
La manera més senzilla d'establir permisos de seguretat a nivell de camp és determinar primer com accediran al camp la majoria dels usuaris. Diguem, per exemple, que el permís predeterminat està establert en Només lectura. Això vol dir que si no es fan altres canvis, tots els usuaris de la base de dades poden veure la informació al camp però no canviar-la.
4. Seleccioneu els usuaris per als quals voleu canviar l'accés a nivell de camp i, a continuació, feu clic a Edita.
Si ho prefereixes, pots fer clic a la pestanya Equips i editar el nivell d'accés de tot un equip.
5. Canvieu el nivell d'accés i feu clic a Aplica.
Els usuaris que seleccioneu al pas 4 ja haurien d'estar seleccionats. Després de canviar el seu nivell d'accés, podeu seleccionar usuaris addicionals i assignar-los un nivell d'accés diferent.
6. Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat d'assignar els drets d'accés a nivell de camp a tots els usuaris.