Si els clients potencials o els contactes que formen part d'una campanya responen per lots, podeu fer una actualització massiva dels membres de la campanya. Per exemple, si heu enviat una campanya de correu electrònic als contactes existents i heu rebut un lot de registres en línia com a respostes, podeu fer una actualització massiva. La informació següent us indica dues maneres d'actualitzar els estats: en una campanya o en un informe.
De vegades treballareu directament des d'una campanya. En altres ocasions, és possible que estigueu publicant un informe específic que no estigui relacionat amb la campanya (per exemple, un informe existent "Clients actius del nord de Califòrnia"), però és possible que vulgueu actualitzar l'estat de les persones que apareixen en aquest conjunt de dades.
Actualització massiva de tots els estats de membres d'una campanya
Per actualitzar massivament l'estat de la campanya per a tots els contactes o tots els clients potencials d'una campanya, inicieu sessió a Salesforce i seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Campanyes i seleccioneu la campanya específica els estats dels membres de la qual voleu actualitzar.
Feu clic al botó Gestiona membres. Apareix una llista de selecció.
Seleccioneu l'opció Edita membres – Cerca. Apareix la pàgina Gestiona membres, amb la subpestanya Membres existents seleccionada.
Utilitzeu els criteris de filtre, segons sigui necessari, per limitar els membres que voleu actualitzar. També podeu seleccionar manualment quins membres voleu actualitzar marcant la casella de selecció que hi ha al costat dels seus noms als resultats.
Seleccioneu els membres que voleu actualitzar per a aquesta campanya. Podeu seleccionar fins a 200 membres per actualitzar.
Actualització massiva dels estats dels membres de la campanya existents.
Feu clic a Actualitza l'estat per aplicar el nou estat als membres seleccionats. Una barra d'estat mostra els resultats de l'operació. Podeu continuar actualitzant seleccionant visualitzacions noves o fer clic a l' enllaç Torna a la campanya: Nom de la campanya quan hàgiu acabat.
Actualització massiva de tots els estats dels membres en un informe
Per actualitzar l'estat de diversos membres alhora, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Informes i desplaceu-vos cap avall fins a la carpeta Informes de campanyes des de la barra lateral esquerra.
Feu clic a l'enllaç Informe de trucada de campanya. Apareix una pàgina que us permet seleccionar una campanya específica.
Utilitzeu la icona Cerca per triar una campanya i feu clic al botó Executa l'informe. Apareix un informe de trucada de campanya per a la vostra campanya.
Feu clic al botó Afegeix a la campanya. S'obre l'assistent per afegir membres.
Confirmeu la campanya al camp Campanya. Utilitzeu la icona de cerca per cercar la vostra coincidència.
Després de seleccionar una campanya, trieu l'estat adequat a la llista desplegable Estat de membre.
Utilitzeu els botons d'opció per canviar si voleu que els estats de membre existents se substitueixin per aquest estat de membre. El valor predeterminat és no anul·lar els estats de membres existents. Tanmateix, si el vostre objectiu és actualitzar tots els estats dels membres d'aquest informe, opteu per anul·lar l'estat.
Feu clic a Afegeix a la campanya per continuar. El pas 2 de l'assistent apareix amb un missatge d'estat del vostre intent.
Verifiqueu la informació i feu clic a Fet. Torneu a la vostra pàgina de visualització.
També podeu actualitzar massivament l'estat de la campanya dels contactes o dels clients potencials d'una campanya actualitzant primer la informació d'un fitxer .csv i després important-la.
Per exemple, un expositor de fira comercial us pot donar un fitxer de tots els assistents a la fira que podeu creuar amb els clients potencials que heu convidat. Després de saber quins dels vostres convidats van assistir realment, podeu importar aquest fitxer a Salesforce. Només assegureu-vos d'afegir i editar una columna per a l'estat de membre (tret que tots els registres utilitzin l'estat predeterminat) i tenir una columna per a l'identificador de contacte o de contacte. A continuació, feu clic al botó Gestiona els membres, feu clic a l'enllaç Actualitza l'estat - Importa el fitxer i seguiu les directrius per actualitzar l'historial de la campanya.