Quan utilitzeu el programari GoldMine 8 CRM, trobar un registre pot ser la tasca més freqüent que feu. Podeu localitzar qualsevol registre (no importa quants n'hi hagi a la vostra base de dades GoldMine) mitjançant una cerca senzilla o una cerca més detallada.
Amb només una mica de pràctica, estalviaràs temps i establiràs relacions amb els clients mentre poses GoldMine a treballar. Per exemple, haureu de buscar registres per programar activitats, escriure notes o comprovar l'historial d'un client. I cada vegada que soni el telèfon, potser voldreu comprovar ràpidament el registre de la persona que truca.
La manera semi-secreta i ràpida de trobar un disc GoldMine
Si gestioneu moltes trucades telefòniques cada dia, algunes poden ser de persones que saben clarament qui són, però no recordeu qui és. L'últim que voleu que sàpiga el venedor-client-cridant misteriós és que no el recordeu. Amb GoldMine, podeu trobar de manera ràpida i silenciosa el registre d'un client mentre saludeu i parleu.
La majoria dels camps de la pantalla principal us permeten apuntar el ratolí a una etiqueta i fer doble clic, la qual cosa obre una finestra de navegació. Per exemple, si feu doble clic a l'última etiqueta, apareixerà una finestra de navegació, com la que es mostra a continuació. Aquesta finestra de navegació s'anomena realment Centre de cerca.
En aquesta finestra d'exploració de mostra, veureu que la lletra "g" es troba al camp de cerca, de manera que GoldMine enumera tots els comptes que tenen un contacte principal el cognom del qual comença amb aquesta lletra:
Per fer que aparegui la finestra de navegació (Centre de cerca), assegureu-vos de fer doble clic a l' etiqueta del camp , no al quadre de text on introduïu les dades.
La forma detallada de cercar GoldMine
El Centre de cerca de GoldMine 8 us permet fer cerques complexes, com ara cerques en diversos camps alhora. Per exemple, és possible que vulgueu trobar tots els comptes de Califòrnia que tenen números de fax. Amplieu la vostra cerca des d'una cerca senzilla d'un sol camp a diversos camps fent clic al botó Cerca a l'extrem superior esquerre de la pantalla de GoldMine.
Quan aparegui la finestra del Centre de cerca, seleccioneu quins camps voleu mostrar fent clic al botó Columnes a l'extrem superior dret del Centre de cerca. En fer-ho, es mostra la pantalla que es mostra a continuació:
Ajusteu els camps que veieu al Centre de cerca.
Podeu afegir o suprimir camps (columnes) de la pantalla del Centre de cerca ressaltant el camp concret i seleccionant les fletxes esquerra o dreta al centre de la pantalla per afegir o suprimir la columna.