A l'Office 2011 per a Mac, Word ofereix una manera nova i ràpida de crear una taula de continguts (TOC). Si heu estat utilitzant estils d'encapçalament al llarg del document, el procés és totalment automàtic. Trieu fer una taula de continguts automàticament; en cas contrari, seleccioneu l'opció Formatat manual.
Seguiu aquests passos per fer un TOC:
Feu clic al document on voleu que aparegui la TOC.
A la pestanya Elements del document de la cinta, mireu al grup Taula de continguts i feu clic a la pestanya que hi ha a la part inferior central de la galeria.
Trieu un estil de TOC del grup Taula de continguts automàtica de la galeria.
* Trieu Estils de capçalera si el vostre document conté estils de capçalera.
* Trieu Manual si el vostre document no conté estils d'encapçalament.
Si trieu una opció Automàtica, en funció dels estils d'encapçalament que heu utilitzat al document, Word us crea una TOC ràpida! Si trieu l'opció Manual, Word endevina l'estructura del vostre document i us presenta un TOC genèric basat en el format que trieu a la galeria que podeu personalitzar manualment.
Què tan ràpid i fàcil és això? Sempre que el vostre document estigui ben estructurat en funció dels estils d'encapçalament, la funció TOC de Word us estalvia un munt de feina. Però, què passa si voleu més opcions d'estil TOC? Cap problema! Seleccioneu tota la TOC que heu introduït al vostre document. A Word, trieu Insereix → Índex i taules i, a continuació, seleccioneu la pestanya Taula de continguts al diàleg Índex i taules que apareix.
Aquí podeu triar entre opcions de format addicionals:
-
Formats: mostra els estils de format TOC integrats i personalitzats.
-
Mostra els nivells: estableix quants nivells d'encapçalament s'utilitzaran al TOC.
-
Mostra els números de pàgina: aquesta casella de selecció mostra o amaga els números de pàgina.
-
Alinea els números de pàgina a la dreta: aquesta casella de selecció alinea els números de pàgina a l'esquerra o a la dreta.
-
Líder de pestanya: aquest menú emergent ofereix més opcions per al tipus de línia líder que s'inserirà entre els encapçalaments i els números de pàgina.
-
Botó Opcions: aquest botó obre el diàleg Opcions de la taula de continguts.
Amb el diàleg Taula de continguts, podeu assignar manualment estils als nivells de TOC escrivint els valors del nivell de TOC als camps a la dreta de la llista d'Estils disponibles. Podeu determinar quins estils voleu posar disponibles:
-
Estils: seleccionar aquest quadre us permet triar entre els estils TOC de Normal.dotm i altres plantilles obertes.
-
Camps d'entrada de la taula: seleccioneu aquesta casella per permetre l'assignació dels codis de camp de TOC Word del vostre document als nivells de TOC d'un TOC.
-
Modifica: disponible si trieu Des de la plantilla a la llista Estils.