Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. Pot ser que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web del document web i enganxar-la en un document de Word que funcioni.
En algun moment, és possible que us trobeu amb un fitxer PDF (Format de document portàtil) que conté informació de taula valuosa que voleu extreure. Si la informació de la taula del PDF està basada en text i no una imatge escanejada, podeu utilitzar l'aplicació Vista prèvia de Mac OS X per intentar obtenir la informació de la taula. Seguiu aquests passos:
Obriu el fitxer PDF a l'aplicació Mac OS X Preview.
A Vista prèvia, trieu Edita→Selecciona-ho tot.
A Vista prèvia, seleccioneu Edita→Copia.
Canvieu a Microsoft Word fent clic a la icona Dock de Word o utilitzeu qualsevol manera que utilitzeu habitualment per canviar o llançar aplicacions.
Assegureu-vos que teniu obert un document nou o existent.
A Word, trieu Edita → Enganxa.
És possible que hàgiu de suprimir manualment la informació aliena. Si el text no s'ha enganxat, és probable que el PDF no contingui cap text o estigui bloquejat, i no podeu utilitzar aquest mètode per agafar les dades. Si aquest és el cas, t'has de parar aquí. Si s'ha enganxat text, continueu.
A Word, seleccioneu el text enganxat que cal convertir en una taula.
Converteix la selecció de text en una taula escollint Taula→Convertir→Convertir text en taula.
Word fa una taula amb les dades.
Els PDF poden contenir taules que s'han desat com a imatges, igual que les pàgines web i altres documents que podeu trobar en línia. Si aquest és el cas, necessiteu un programari de reconeixement òptic de caràcters (OCR) per convertir les imatges del text en text real. El programari OCR no s'inclou amb Office. S'ha conegut que els escàners barats s'envien amb un programari OCR d'alta qualitat que val encara més que l'escàner. ReadIris (www.readiris.com) és excel·lent per a OCR.