A l'Office 2011 per a Mac, la combinació de correspondència funciona incorporant les dades emmagatzemades en una taula de dades a Word 2011. La primera fila d'una bona taula de dades (i només la primera fila) té les capçaleres, també anomenades camps o noms de columnes. Totes les files següents contenen dades. No hi ha cel·les combinades en una taula de dades, i no hi ha files ni columnes completament buides, tot i que es permeten cel·les buides.
Word pot utilitzar moltes fonts de dades diferents per realitzar una combinació de correspondència:
Una taula en Word.
Un full de treball d'Excel o rang de dades.
Un fitxer de base de dades de FileMaker Pro.
Els usuaris avançats poden utilitzar ODBC i VBA per connectar-se a pràcticament qualsevol font de dades, inclosos Microsoft Access, SQL Server, Oracle i MySQL.
Si no teniu una taula de dades, l'opció Nova font de dades us permet crear una taula de dades des de zero en un nou document de Word mitjançant una sèrie de diàlegs. Aquesta opció està bé per a bases de dades petites de fins a uns quants milers de registres.
Quan trieu Nova font de dades, se us mostrarà el diàleg Crea una font de dades. Primer, definiu els camps per a les vostres dades noves. De manera predeterminada, se us presenten alguns camps d'ús habitual. Al camp Llista de marcadors de posició, podeu escriure nous noms de capçalera i afegir-los a la llista fent clic al botó Afegeix marcador de posició.
Quan hàgiu acabat de triar els noms dels camps, feu clic al botó D'acord i se us demanarà que deseu el nou document de Word. Doneu un nom a la vostra nova font de dades i deseu el fitxer.
Tan bon punt es desi el fitxer, se us presentarà un formulari d'entrada de base de dades fàcil d'utilitzar anomenat Formulari de dades.
El costat esquerre del formulari de dades mostra els noms dels vostres camps. Arrossegueu la barra de desplaçament si tots els camps no encaixen al diàleg. A la columna central, escriviu les entrades de dades del registre actual. El número del registre actual es mostra a la navegació del registre a la part inferior del formulari de dades.
Al diàleg Formulari de dades, premeu Tabulador o la tecla de fletxa avall per avançar al camp següent d'un registre. Premeu Maj+Tab o la tecla de fletxa amunt per seleccionar el camp anterior.
Quan treballeu amb la vostra taula de dades a Word, podeu editar directament a la taula. Activeu la barra d'eines de la base de dades escollint Visualització → Barres d'eines → Base de dades a la barra de menús.
No deixeu que els assetjadors intentin dir que no hauríeu de fer aquestes coses a Word. Si t'agrada Word i et sents còmode amb aquestes eines, està perfectament bé utilitzar Word per a una base de dades bàsica. Podeu utilitzar la pestanya Taules de la cinta amb la barra d'eines Base de dades per gestionar l'estil, les opcions i les vores de la vostra taula.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
