Podeu utilitzar un llibre d'Excel com a font de dades de combinació de correspondència de Word 2011 a Office 2011 per a Mac. Prepareu-vos preparant un quadern de treball d'Excel amb un rang de dades o una taula configurats com a llista de correu i un document nou i en blanc a Word.
Per crear etiquetes des d'Excel o d'una altra base de dades, seguiu els passos següents:
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Selecciona el tipus de document i, a continuació, trieu Crea nou→Etiquetes.
Al menú emergent Etiquetar productes, trieu el producte.
A la llista Número de producte, seleccioneu el número correcte per a les vostres etiquetes.
Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Opcions d'etiqueta.
Apareix una taula. No feu cap ajust a la taula ni feu clic a la taula. El cursor d'inserció hauria de parpellejar a la cel·la superior esquerra, que serà l'única cel·la buida de la taula. És possible que hàgiu d'arrossegar la barra de desplaçament inferior per veure el cursor parpellejant. La secció 1 del Gestor de combinacions de correu ara mostra el nom del document principal i quin tipus de combinació esteu realitzant.
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Selecciona la llista de destinataris i, a continuació, trieu Obtén la llista→Obre font de dades.
Navegueu fins al llibre d'Excel (.xlsx) que feu servir com a font de dades i feu clic a Obre.
Seleccioneu el full de treball o l'interval que tingui els noms i adreces per a la font de dades i, a continuació, feu clic a D'acord.
El vostre document de combinació de correspondència de Word ara està enllaçat al full de treball o a la font de dades de l'interval de dades del llibre de treball d'Excel. Apareix el diàleg Edita les etiquetes.
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Edita etiquetes.
Quan s'obre el diàleg Edita les etiquetes, veureu una etiqueta de mostra buida amb un cursor d'inserció parpellejant.
Feu clic al menú emergent Insereix un camp de combinació i trieu el camp que es trobarà a l'esquerra de la fila superior de l'etiqueta.
Per afegir més línies a l'etiqueta, premeu Retorn o Retorn i, a continuació, seleccioneu un altre camp al menú emergent Insereix camp de combinació.
No feu clic al botó Insereix codi de barres postal. L'oficina de correus dels EUA va canviar la manera com genera els codis de barres postals i Word no s'ajusta a la nova especificació.
Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Edita etiquetes.
Torneu al vostre document de Word i la graella de la taula s'omple amb un munt de noms de camp en galons. S'obre el pas 3 del Gestor de combinacions de correspondència, però no feu servir res del pas 3 del Gestor de combinacions de correspondència perquè el diàleg Edita les etiquetes s'encarrega d'inserir marcadors de posició quan feu etiquetes de combinacions de correspondència. El pas 2 del Gestor de combinacions de correspondència ara mostra el nom del fitxer del document d'origen de dades.
(Opcional) Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Filtra destinataris.
Filtreu dades i registres de comanda.
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Previsualitza els resultats.
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Completa la combinació.
Estàs acabat!
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
