A Office 2011 per a Mac, podeu crear un document de Word en blanc que contindrà un conjunt d'etiquetes idèntiques per a una combinació de correspondència en menys de tres minuts. Seguiu aquests passos i substituïu la vostra mida de paper i el nombre d'etiquetes que voleu cabre en un full:
A Word, trieu Eines → Etiquetes a la barra de menú.
Introduïu una adreça i opcions de selecció al diàleg Etiquetes.
Aquí teniu el que feu:
Al camp Adreça a la part superior esquerra, escriviu el nom i l'adreça que voleu col·locar a cada etiqueta.
Si voleu, podeu utilitzar una adreça dels vostres contactes d'Outlook fent clic a la icona de contactes petits a la dreta del bloc d'adreces per obrir un diàleg de Contactes que us permetrà triar un contacte de la vostra Llibreta d'adreces d'Outlook.
També podeu seleccionar la casella de selecció Utilitza la meva adreça per utilitzar la vostra adreça de contacte amb mi a la llibreta d'adreces d'Outlook.
Feu clic al botó Font per obrir el diàleg Font de Word per personalitzar el format del text.
Trieu una mida d'etiqueta al menú emergent Etiquetar productes.
Hi ha disponibles centenars de mides diferents i etiquetes preestablertes de més de 14 fabricants diferents.
Feu clic al botó Nova etiqueta per obrir el diàleg Nou personalitzat [làser o matriu de punts], que us permet crear una etiqueta completament personalitzada des de zero.
Feu clic al botó Opcions per obrir el diàleg Opcions de l'etiqueta.
Seleccioneu el producte al menú emergent Etiquetar productes, seleccioneu el número d'etiqueta a la llista Número de producte i, a continuació, feu clic a D'acord.
Realment, el 99 per cent de les vegades, tot el que heu de fer és mirar la caixa d'etiquetes que teniu i seleccionar la marca i el número de producte al menú emergent Etiquetar productes.
Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Etiquetes.
És així de fàcil. Molt xulo, eh?
Quan imprimiu etiquetes, proveu d'imprimir primer en un full de paper normal. Manteniu el vostre full de prova a la llum amb un full d'etiquetes en blanc darrere per veure com s'alinea tot. Podeu ajustar els marges arrossegant-los al regle o feu clic al botó Personalitza al diàleg Etiquetes per ajustar-ho tot perquè les vostres etiquetes s'alinein perfectament.