Tot i que la personalització de cartes formulari no enganya ningú, són populars igualment i també poden ser útils per generar informes automatitzats dins d'una organització. A Office 2011 per a Mac, podeu començar des d'un document de Word 2011 existent o un document en blanc. Sigui com sigui, els passos són els mateixos.
Assegureu-vos que el Gestor de combinació de correspondència estigui disponible escollint Eines → Gestor de combinació de correspondència a la barra de menús. A continuació, seguiu aquests passos al Gestor de combinacions de correspondència:
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Selecciona el tipus de document i, a continuació, trieu Crea nou→Tipus de combinació: Cartes de formulari.
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Selecciona la llista de destinataris i, a continuació, a Obtén la llista.
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Insereix marcadors de posició.
Arrossegueu els marcadors de posició des del Gestor de combinacions de correspondència a la posició del document on voleu que es fusionin les dades. Les pestanyes disponibles i els camps entre els quals podeu triar depenen de la font de dades que hàgiu escollit, però el mètode és el mateix: arrossegueu i deixeu anar. Els chevrons denoten camps de combinació de correspondència inserits.
(Opcional) Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Filtra destinataris.
A la pestanya Filtrar registres del diàleg Opcions de consulta, podeu imposar fins a sis criteris a les vostres dades escollint opcions dels menús emergents.
Feu clic a la pestanya Ordenar registres del diàleg Opcions de consulta per canviar l'ordre en què s'executaran els registres a la combinació de correspondència. Hi ha disponible una classificació de fins a tres nivells.
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Previsualitza els resultats.
Podeu veure les dades combinades perquè pugueu decidir si la combinació funciona tal com estava previst.
Al Gestor de combinacions de correspondència, feu clic a Completa la combinació.
Abans d'imprimir una combinació de correspondència gran, feu una prova d'execució.
Doneu llum verda a Word per processar la combinació de correspondència.
Podeu optar per combinar-lo amb una impressora, amb un nou document de Word o amb Outlook.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
