L'Organitzador de Word 2011 per a Mac és una increïble eina només per a Mac que pot copiar els estils, el text automàtic, les barres d'eines i els elements del projecte de macro d'una plantilla a una altra o d'un document a una altra plantilla. També podeu utilitzar l'Organitzador per canviar el nom o suprimir els elements anteriors, però sembla que la còpia d'estils és l'ús més habitual de l'Organitzador.
Obertura de l'Organitzador a Word 2011 per a Mac
Utilitzeu el diàleg Estils per activar l'Organitzador. Seguiu aquests passos:
Trieu Format → Estil a la barra de menú.
Feu clic al botó Organitzador.
Còpia d'estils, text automàtic, barres d'eines i elements de VBA al Word 2011 per a Mac
A continuació s'explica com copiar d'un document o plantilla a una altra plantilla:
Al costat esquerre o dret de l'Organitzador, seleccioneu un document o una plantilla oberts al menú emergent Estils disponibles a.
El menú emergent Estils disponibles a canvia a Text automàtic, Barres d'eines o Projecte macro disponible a segons correspongui per a la pestanya que trieu a la part superior del diàleg.
Al costat oposat, seleccioneu un document o una plantilla diferent al menú emergent Estils disponibles a.
A banda i banda, seleccioneu alguna cosa (estil, text automàtic, barra d'eines o element VBA) per copiar a l'altre document o plantilla.
La fletxa del botó Copia sempre apuntarà al document al qual es copiarà.
Feu clic al botó Copia per copiar la vostra selecció a la destinació.
La llista d'elements del document o plantilla de destinació s'actualitzarà automàticament per mostrar que l'element s'ha afegit.
La plantilla Normal.dotm de Word determina tots els aspectes de format en obrir documents de Word nous i en blanc. Els estils, el text automàtic i les barres d'eines desades a Normal.dotm sempre estan disponibles al Word. A Organitzador, la plantilla Normal.dotm es coneix com a Normal (plantilla global).
Tot i que Word per a Windows no té la funció Organitzador, les plantilles de documents que creeu al vostre Mac amb Organitzador haurien de funcionar bé a Word per a Windows.
La còpia de text automàtic només funciona entre dues plantilles de Word (.dotm o .dotx). L'autotext no es pot copiar a ni des de documents normals de Word. Per descomptat, podeu utilitzar Desa com per convertir un document de Word normal en una plantilla i després copiar el text automàtic.
Si us agrada utilitzar VBA per automatitzar processos, podeu obtenir una mostra de codi de l'eina Organitzador activant la gravadora de macros i copiant alguna cosa d'un document o plantilla a un altre.
Canviar el nom o suprimir elements de l'Organitzador de Word 2011 per a Mac
A més de copiar, podeu seleccionar un element a qualsevol dels costats de l'Organitzador i fer clic a qualsevol de les opcions següents:
-
Suprimeix: elimina l'element seleccionat a banda i banda de l'Organitzador.
-
Canvia el nom: fa que s'obri una petita finestra que us permet escriure un nom nou per a l'element seleccionat, que pot estar a banda i banda de l'Organitzador.