La vista de disseny d'impressió de Word a Office 2011 per a Mac és un bon punt de partida per als principiants perquè el que veus a la pantalla és el més proper al que obtens quan imprimeixes. La vista Disseny d'impressió també és bona per utilitzar-la com a exemple per explicar el disseny general de la interfície de Word.
Les vistes d'esborrany i d'esquema de Word tenen moltes de les mateixes característiques bàsiques d'interfície que la vista de disseny d'impressió, tot i que cadascuna té petites variacions.

Centreu la vostra atenció en aquests elements específics de la interfície:
-
Barra de menús: conté ordres i dreceres als diàlegs (només per a Mac).
-
Menú Script: aquí trobareu les accions de Word Automator que inclouen tots els paquets de paquets d'Office excepte l'edició Home i Student Edition.
-
Mostra/amaga les barres d'eines: aquest botó es troba a prop de la cantonada superior dreta de la finestra i activa i desactiva les barres d'eines.
-
Títol del document: aquest és el nom del fitxer del vostre document.
-
Barra d'eines estàndard: apareixen diferents eines quan canvieu de vista.
-
Cinta: feu clic a les pestanyes per accedir a grups i galeries.
-
Barra lateral: trieu Visualització → Barra lateral → [ nom de la barra lateral] a la barra de menú per mostrar la barra lateral. La barra lateral conté els elements següents:
-
Panell de miniatures: una petita miniatura de cada pàgina és visible amb el número de pàgina. Feu clic a una miniatura per veure aquesta pàgina.
-
Panell del mapa del document : aquesta opció mostra un mapa del document basat en els nivells d'encapçalament que heu utilitzat al document.
-
Panell de revisió: es pot activar i desactivar al menú Visualització o podeu fer clic a la pestanya Revisió de la cinta i, al grup Canvis, feu clic al botó Panell de revisió. Aquest panell us ajuda a moure's per documents de diverses pàgines.
-
Panell de cerca: feu clic al triangle per mostrar les eines de cerca Cerca i substitueix.
-
Regle: tens regles horitzontals i verticals. Ajusteu els marges i els sagnats arrossegant elements de regle. Feu doble clic a les regles per obtenir opcions addicionals.
-
Cursor d'inserció parpellejant: quan escriviu, inseriu alguna cosa o enganxeu, aquest és el lloc del vostre document on passa.
-
Consell en pantalla: passeu el cursor del ratolí per sobre de les barres d'eines i botons per esbrinar què fan.
-
Caixa d'eines: apliqueu estils, gestioneu les cites, utilitzeu el llibre de notes, busqueu referències i comproveu la compatibilitat aquí.
-
Navegador multimèdia: us permet inserir formes, sons, pel·lícules, símbols i fotos.
-
Barra de desplaçament: la barra de desplaçament vertical apareix automàticament quan cal.
-
Botons de desplaçament: feu clic o feu clic i manteniu premuts aquests botons per desplaçar-vos pel document.
-
Botons de pàgina següent/anterior: feu clic en aquests botons per veure la pàgina següent o anterior.
-
Seleccioneu el botó Explora l'objecte: aquest botó petit es troba entre els botons de la pàgina següent/anterior.

-
Botons de visualització: feu-hi clic per canviar d'una vista a una altra, que és el mateix que triar una vista diferent al menú Visualització.
-
Nom de la vista: el nom de la vista activa actualment apareix a la dreta dels botons de visualització.
-
Informació de la pàgina i el botó Cerca/Reemplaça/Vés a: Mostra el número de pàgina i el nombre total de pàgines (només per a Mac).
-
Botó de correcció ortogràfica: feu clic en aquest botó per iniciar una correcció ortogràfica començant a la ubicació actual del cursor o per comprovar l'ortografia del text que heu seleccionat.
-
Botó Recompte de paraules: el nombre de paraules del vostre document s'actualitza en aquest botó a mesura que escriviu.
