La funció de correcció automàtica d'Office 2008 per a Mac ajuda a protegir-se dels errors d'ortografia habituals. La correcció automàtica mira el que escriviu i corregeix els errors habituals automàticament, sense molestar-vos amb subratllats ondulats o diàlegs com ho fa la correcció ortogràfica.
Per activar la correcció automàtica, feu una de les accions següents:
De qualsevol manera, veureu el panell de preferències de correcció automàtica. Si feu clic a la casella de selecció Corregir automàticament l'ortografia i el format mentre escriviu a la part superior d'aquest panell, els vostres errors habituals es corregiran automàticament mentre escriviu.
La correcció automàtica ofereix desenes d'elements útils. Per exemple, si escriviu (c) , Word el substituirà automàticament pel símbol de copyright adequat. O, si escriviu (r) , Word el substituirà automàticament pel símbol de marca registrada adequat.
Podeu assenyalar qualsevol element del camp Substitueix sota l'opció Substitueix el text mentre escriviu per veure'n una descripció a la part inferior de la finestra. Si feu clic a D'acord per a una entrada, Word la substituirà automàticament pel text que heu especificat.
Per afegir els vostres propis parells de substitució automàtica, només heu d'escriure el que voleu substituir al camp Substituir i el que voleu que es substitueixi al camp Amb.
La correcció automàtica es comparteix entre totes les aplicacions d'Office excepte Entourage. Els parells de substitució que creeu a Word també estan disponibles a Excel i PowerPoint, i els parells de substitució que creeu a Excel o PowerPoint també estan disponibles a Word.
La correcció automàtica no és només per a símbols. També podeu utilitzar-lo per estalviar temps escrivint frases llargues o quan feu servir frases habituals, com ara les següents:
-
vty per "molt realment teu"
-
iow per "en altres paraules"
-
imho per "en la meva humil opinió"
-
tpf per "la festa de la primera part"
Per afegir els vostres propis parells de substitució de correcció automàtica com aquests, escriviu l'abreviatura al camp Substitueix, escriviu amb què voleu que se substitueixi l'abreviatura al camp Amb i, a continuació, feu clic al botó Afegeix. A partir d'aleshores, sempre que escriviu aquesta abreviatura, se substitueix per la paraula o frase que heu escrit al camp Amb.