Les plantilles són documents, llibres de treball o presentacions que s'utilitzen a Office 2011 per a Mac com a punts de partida per crear fitxers nous. Quan deseu un fitxer com a plantilla, està disponible a la galeria de plantilles de Word, Excel o PowerPoint. Un exemple clàssic de plantilla és una capçalera empresarial que conté tant el format com el contingut llest per ser emplenat. Cada aplicació té plantilles integrades que es veuen quan trieu Fitxer→Nou des de la plantilla. També és fàcil crear les vostres pròpies plantilles.
Per fer una plantilla, comenceu amb alguna cosa personalitzada, llesta per utilitzar-la com a base de nous fitxers. Tot el que heu de fer és utilitzar Desa com i canviar el menú emergent Format a Plantilla [Nom de l'aplicació] . La drecera canvia a Les meves plantilles, que és on hauríeu de desar la vostra plantilla. Només cal que poseu-li un nom, feu clic a Desa i ja està! La vostra plantilla desada apareixerà a la galeria de plantilles de Word, Excel o PowerPoint segons correspongui.
Si escolliu Fitxer→Nou des de la plantilla, s'obre la galeria de plantilles de l'aplicació actual. Les vostres plantilles desades apareixeran a la galeria a Les meves plantilles. Quan obriu una plantilla des de la galeria, s'obrirà un document nou idèntic a la plantilla desada i tindrà un nom genèric, com ara Document 1, Quadern de treball 3 o Presentació 2.
Si voleu editar una plantilla, seleccioneu Fitxer→Obre. Canvieu el format a Plantilla i, a continuació, navegueu a la carpeta Les meves plantilles, seleccioneu la plantilla que vulgueu i feu clic a Obre. Quan obriu una plantilla d'aquesta manera, s'obre la mateixa plantilla, en lloc d'un fitxer nou basat en la plantilla. Trieu Fitxer→Desa per sobreescriure la plantilla o Fitxer→Desa com a per crear una plantilla nova.