Treballant amb identitats dOutlook a Office 2011 per a Mac

L'Outlook 2011per a Mac té una carpeta especial dins del Cercador de Mac OS X anomenada Identitats d'Office 2011 . Tal com sembla, aquesta carpeta especial conté tot sobre les vostres activitats d'Outlook. Dins de la carpeta Identitats d'Office 2011, Outlook emmagatzema una carpeta per a cada identitat individual. El nom de la carpeta és el nom de la identitat.

Cada carpeta d'Identitat emmagatzema el vostre correu electrònic, informació del compte, esdeveniments del calendari, tasques i notes en una base de dades per a cada identitat.

Treballant amb identitats d'Outlook a Office 2011 per a Mac

Per a l'Outlook 2011, l'estructura d'una carpeta d'identitat és completament nova. Outlook ara tracta cada element d'una identitat com un fitxer discret. Cada correu electrònic, esdeveniment de calendari o tasca s'emmagatzema com a fitxer propi. Això significa que les còpies de seguretat de Time Machine per a la vostra identitat poden trigar una fracció de segon en lloc de diversos minuts o més, com passava de vegades a Entourage. La cerca de focus es millora molt com a efecte secundari beneficiós.

De manera predeterminada, l'Outlook us crea una identitat anomenada Identitat principal, que emmagatzema la informació del vostre primer compte de correu electrònic. És una bona idea saber on es troba la carpeta d'Identitat, si no és per cap altre motiu, perquè sàpigues no eliminar-la ni moure-la. Utilitzeu l'aplicació Mac OS X Finder (al vostre Dock) per navegar pel vostre sistema de fitxers.

Tingueu en compte que quan actualitzeu o afegiu un compte de correu electrònic, un calendari, una tasca o una nota, la informació s'emmagatzema dins d'una identitat.

Aquests escenaris il·lustren moments en què és desitjable tenir més d'una identitat:

  • Separació dels comptes de correu electrònic de la vida laboral i privada: el vostre treball pot requerir que tingueu un compte IMAP, un compte de Gmail i un compte d'Exchange, però voleu conservar els vostres comptes de correu electrònic personal, contactes, tasques i notes de barrejant-se amb les seves activitats empresarials. Utilitzeu una identitat per a la feina i una altra per a la vostra vida privada.

  • Mantenir les feines independents: potser treballeu dues o més feines i no voleu barrejar correu, calendaris, etc. Fer una identitat per a cada feina us pot ajudar a evitar que les vostres feines es creuin.

  • Suport a l'organització: si us encarregueu del correu electrònic d'un club o organització, feu una identitat per separat per mantenir aquest correu segregat.

  • Esdeveniment especial: si gestioneu un esdeveniment especial, com ara una conferència, un seminari web o un col·loqui, iniciar un nou compte d'Identitat i correu electrònic per a l'esdeveniment és la manera perfecta de gestionar les coses.


Com marcar un contacte a Outlook 2013

Com marcar un contacte a Outlook 2013

De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]

Aplicació destils de taula a Word 2011 per a Mac

Aplicació destils de taula a Word 2011 per a Mac

Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]

Creeu estils de taula nous al Word 2011 per a Mac

Creeu estils de taula nous al Word 2011 per a Mac

Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]

Com gestionar taules des del web a Word 2011 per a Mac

Com gestionar taules des del web a Word 2011 per a Mac

Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]

Com crear un tema a Word 2007

Com crear un tema a Word 2007

Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.

Com modificar un tema a Word 2007

Com modificar un tema a Word 2007

Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.

Com sagnar la primera línia dun paràgraf a Word 2013

Com sagnar la primera línia dun paràgraf a Word 2013

Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:

Com afegir una portada a Word 2013

Com afegir una portada a Word 2013

Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:

Office 2011 per a Mac: creació de botons giratoris per a formularis dExcel

Office 2011 per a Mac: creació de botons giratoris per a formularis dExcel

A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]

Ajusta i estilitza les pel·lícules a PowerPoint 2011 per a Mac

Ajusta i estilitza les pel·lícules a PowerPoint 2011 per a Mac

Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]