Si s'apaga l'alimentació o l'ordinador funciona malament quan es treballa en un document de Word per a Mac 2011, només cal que torneu a obrir l'aplicació. Word 2011 per a Mac cerca i obre els fitxers de recuperació automàtica dels documents en què estàveu treballant quan es va produir un error inesperat. El vostre document s'obre amb "Recuperat" afegit al nom del fitxer. Trieu Fitxer → Desa com a a la barra de menú per restaurar el nom i la ubicació del fitxer originals.
Word per a Mac pot recuperar fitxers que estaven oberts perquè, de manera predeterminada, Word desa automàticament el document cada deu minuts mentre hi esteu treballant. Si voleu, podeu canviar l'interval de temps d'estalvi dins de la configuració de recuperació automàtica de la següent manera:
Trieu Word → Preferències → Desa a la barra de menú.
Es mostren les preferències de desar de Word.
Canvieu el nombre de minuts a la configuració Desa la informació de recuperació automàtica cada: [ X ] Minuts.
El valor predeterminat és de 10 minuts. Introduir un nombre més baix s'estalvia més sovint, però és possible que noteu que Word és més lent quan desa amb tanta freqüència. Introduir un nombre més alt pot millorar el rendiment de Word, però és possible que perdi més canvis si es produeix un tall d'alimentació o un error de l'ordinador.
Podeu desmarcar aquesta casella de selecció si no voleu que Word desi un fitxer de recuperació automàtica. Podeu fer-ho per a documents extremadament grans que triguen molt de temps a desar-se. Per descomptat, si experimenteu un tall d'alimentació o un error de l'ordinador, perdràs tots els canvis des de l'última vegada que vas desar manualment el fitxer.
No cal que seleccioneu la casella de selecció Crea sempre una còpia de seguretat. Amb AutoRecover i Time Machine, les bases estan cobertes. L'opció només existeix per a la compatibilitat enrere.
Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat.
En poques ocasions, és possible que Word no mostri automàticament el fitxer de recuperació automàtica dels documents amb els quals estàveu treballant la propera vegada que obriu Word. En aquest cas, feu el següent a Word per obrir el fitxer de recuperació automàtica:
Trieu Fitxer → Obre a la barra de menú.
Escriviu Recuperació automàtica o escriviu una paraula clau o frase al quadre de cerca de Spotlight a l'extrem superior dret del diàleg Obre.
Feu doble clic al fitxer de recuperació automàtica desat més recentment o seleccioneu el fitxer i feu clic a Obre. Si heu fet una cerca per paraula clau o frase, utilitzeu la informació de l'última obertura per ajudar-vos a triar un fitxer probable per obrir.
Si el fitxer que voleu està en gris, trieu Tots els fitxers al menú emergent Habilita, que us permet obrir qualsevol tipus de fitxer.
També podeu utilitzar Mac OS X Time Machine per recuperar qualsevol fitxer que hàgiu desat almenys una vegada. Quan utilitzeu Word per a Mac, és gairebé impossible perdre més d'uns quants minuts de feina gràcies a la recuperació automàtica i la màquina del temps.