L'Scrapbook, una de les pestanyes importants de la interfície de la caixa d'eines d'Office 2011, és un porta-retalls de diversos elements amb una memòria que no es veu afectada pel reinici de l'ordinador. Scrapbook té algunes capacitats interessants. Tot el que necessiteu és una mica d'orientació sobre el que està passant i, a continuació, estareu recorrent Scrapbook.
-
Filtrar clips: després de tenir un munt de clips muntats a la paleta de l'àlbum de retalls, és possible que us resulti difícil localitzar aquell clip esquivant que heu desat fa unes setmanes. És en un moment com aquest que els botons del menú emergent a la part superior de la paleta del llibre de notes es tornen molt útils. Quan feu clic al menú emergent Filtra clips a la part superior esquerra, es mostra el menú. Trieu quins clips voleu mostrar. Si trieu l'opció El títol conté, per exemple, obtindreu un petit quadre on podeu afegir alguns termes de cerca.

-
Data: de manera predeterminada, els clips s'organitzen per data amb el més recent a la part superior. Inverteix l'ordre fent clic a la fina tira de data a la part superior del panell.
-
Visualització: el botó emergent Visualitza a la part superior dreta canvia la manera com es mostren els clips a l'àlbum de retalls. Trieu entre aquestes vistes: Llista, Detall i Vista prèvia gran.
-
Informació: mostra el nom del fitxer de la font del clip, la data en què es va afegir a Scrapbook, la seva aplicació font i la seva mida.
-
Canviar el nom: feu doble clic al nom d'un clip per activar la funció Canvia el nom. Escriviu un nom nou al camp d'entrada resultant.
-
Vista prèvia: la vista prèvia és visible quan s'escull Detall o Vista prèvia gran al menú Visualització de l'àlbum de retalls.
-
Suprimeix: ofereix tres opcions per suprimir clips de l'àlbum de retalls:
-
Suprimeix: elimina els clips seleccionats
-
Suprimeix el visible: aquest és complicat! Els clips que es mostren mentre s'utilitza un filtre amb la funció Filtrar clips se suprimiran. Però si teniu configurat Filtre els clips per mostrar tots els clips, se suprimiran tots els clips.
-
Suprimeix-ho tot: elimina tots els clips de l'Scrapbook.
-
Canvia la mida del panell: arrossegueu els tres punts per ajustar la mida del panell de retalls.
-
Organitza: feu clic al triangle de divulgació per exposar el panell Organitza.
-
Categories: trieu una categoria al menú emergent. Després d'assignar categories, podeu filtrar per categoria mitjançant Filtrar clips. A la part superior del menú emergent de Categories, podeu triar el següent:
-
Assigna categories: mostra un diàleg que us permet assignar més d'una categoria a un clip.
-
Edita categories: mostra un diàleg que us permet afegir i eliminar categories. Feu clic al quadre de color d'una categoria per triar un color nou.
-
Paraules clau: podeu etiquetar clips seleccionats amb paraules clau. Després d'aplicar paraules clau, podeu filtrar per paraules clau mitjançant Filtrar clips.
-
Aplica: heu de fer clic a Aplica per aplicar paraules clau als clips.
-
Revertir: revertir és com Cancel·lar. Escriviu algunes paraules clau i, a continuació, feu clic a Revertir en lloc d'Aplicar. Les teves paraules clau desapareixen.