Outlook 2011 és l'aplicació de productivitat d'Office 2011 per a Mac que proporciona correu electrònic, calendari, gestor de contactes, tasques i eines de presa de notes per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat. La integració amb Messenger i Communicator us permet ser conscient de la presència dels vostres col·legues i associats.
Outlook és el principal client de Microsoft Exchange al Mac. Microsoft Outlook per a Mac substitueix Microsoft Entourage i continua endavant amb aquestes funcions:
-
Correu electrònic: Admet protocols IMAP, POP i Exchange. Els protocols són només una manera en què el correu electrònic és gestionat pel servidor de correu i, tret que siguis un administrador, no necessitaràs saber mai com funcionen.
Els proveïdors de serveis d'Internet solen oferir dos tipus de servei diferents: POP i IMAP. En un moment, el POP era el mètode dominant, però ara es recomana IMAP si teniu una opció. Aquí teniu una breu explicació de la diferència:
-
IMAP: configurat per mantenir la vostra bústia d'entrada de correu al servidor del proveïdor. Podeu crear subcarpetes al servidor per emmagatzemar el correu a carpetes, com ara correu llegit, missatges suprimits, correu brossa o qualsevol carpeta que vulgueu. L'avantatge d'IMAP és que pots connectar-te al servidor des de diversos dispositius. La vostra llista de missatges es mostra igual des de qualsevol dispositiu, com ara l'iPod o el telèfon mòbil, l'ordinador a la feina o el portàtil. El vostre compte de correu electrònic té els mateixos missatges disponibles, independentment del dispositiu que utilitzeu, sense importar on us connecteu.
-
POP: normalment es configura per descarregar missatges de correu electrònic al vostre ordinador local i eliminar-los del servidor immediatament. Aquesta opció està bé si només teniu un ordinador i una ubicació. Tot i que podeu configurar POP perquè deixi els missatges al servidor, en general, correu el risc d'esborrar accidentalment un missatge desitjat.
-
Calendaris: Admet el protocol de calendari estàndard W3C i el protocol de calendari de Microsoft Exchange. Es tracta, de nou, de diverses maneres en què es configuren els calendaris.
-
Contactes: Admet el protocol vCard estàndard W3C i el protocol de calendari de Microsoft Exchange. Si no voleu dedicar-vos massa a aquestes coses de protocol, estigueu contents que Outlook en gestioni molts!
-
Tasques: un gestor de tasques integrat amb un calendari vinculat.
-
Notes: un gestor de notes integrat.