La planificació pot fer un llarg camí per millorar encara més les diapositives de PowerPoint d'Office 2008 per a Mac. Tot i que crear presentacions de PowerPoint no és difícil, crear-ne de bones i memorables requereix pensar i planificar. Tingueu en compte els suggeriments següents abans de començar a treballar en la presentació de la presentació de diapositives de PowerPoint.
Aquí teniu uns excel·lents consells de PowerPoint d'un noi que probablement ha vist més presentacions de PowerPoint que ningú que conegueu: Guy Kawasaki, l'antic evangelista d'Apple i fundador de Garage Technology Ventures. Segons la seva opinió, cada presentació ha de complir la regla del 20/10/30: una presentació de PowerPoint ha de tenir 10 diapositives, no tenir una durada superior a 20 minuts i no contenir tipus de lletra menor de 30 punts.
Penseu en aquesta regla mentre creeu les vostres presentacions de PowerPoint. Sens dubte, no és l' única escola de pensament. Hi ha alguns que creuen que les diapositives no haurien de tenir vinyetes, i altres que creuen que les presentacions s'han de fer sense diapositives. I segur que hi haurà moments en què voldreu (o haureu de) infringir una o totes aquestes regles.
En resum, utilitzeu el menor nombre de diapositives que pugueu per fer la vostra opinió. Preneu-vos el mínim temps possible per fer el vostre punt (s). I tingueu en compte que el text inferior a 30 punts és difícil de llegir des de la distància i és possible que no entengui els vostres punts.
PowerPoint ofereix un mode d'esquema que podeu utilitzar per desenvolupar el primer esborrany de la vostra presentació. Amb un esquema, podeu centrar-vos a organitzar els vostres pensaments i continuar perfeccionant el text a l'esquema fins que estigueu satisfet que transmeti clarament els vostres punts. Quan estigueu satisfet amb el contorn, podeu començar a convertir-lo en diapositives. Però fins que la prosa sigui perfecta (o propera), ni penseu en les diapositives.
Si només us submergiu i comenceu a crear diapositives, probablement passareu massa temps fent que tot sembli bonic i no el temps suficient pensant en el missatge que esteu intentant transmetre.
Per crear el vostre esquema, inicieu un nou document de PowerPoint escollint Fitxer → Nova presentació. A continuació, feu clic al botó Vista normal i, a continuació, feu clic a la pestanya Esquema a la part superior del panell esquerre. Feu clic a la dreta de la icona de la primera diapositiva i comenceu a escriure. Premeu Retorn al final de cada tema. Per subordinar un tema a l'element que hi ha a sobre, premeu Tabulador.
Si us sentiu més còmode amb el ratolí que el teclat, moveu el cursor per sobre de qualsevol icona de diapositiva, vinyeta o guió a l'esquerra de qualsevol títol, tema o subtema de la diapositiva. Quan el cursor està ben posicionat, es converteix en el cursor de moviment. Quan ho faci, feu clic i arrossegueu cap a l'esquerra o la dreta per sagnar o eliminar el sagnat, o cap amunt o cap avall per moure l'element a una ubicació diferent del contorn.
Qualsevol cosa que escriviu al contorn del panell esquerre apareix automàticament a la diapositiva del panell dret. No feu cas a la diapositiva de moment. Només has d'escriure les paraules i ordenar-les en títols de diapositives, temes i subtemes. Continueu treballant en el vostre esquema fins que sentiu que explica la història que intenteu explicar amb el menor nombre de diapositives i paraules possibles.
Finalment, utilitzeu l'ordre Envia a PowerPoint de Word (trieu Fitxer → Envia a → PowerPoint) per importar un esquema que ja hàgiu creat a Word. Només recordeu formatar el títol de cada diapositiva amb l'estil Capçalera 1 i les vinyetes amb estils Capçalera 2 a 9 abans d'enviar el document de Word a PowerPoint. No oblideu que el text sense estil amb un dels estils de capçalera no apareixerà a PowerPoint.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
