Podeu treballar més ràpidament als vostres programes d'Office tenint les tecles de drecera per a les tasques habituals al vostre abast. També podeu treballar més intel·ligentment personalitzant la barra d'eines Estàndard segons les vostres necessitats. Per als fitxers que creeu, afegir elements visuals (gràfics, gràfics, formes i similars) transmet més informació i fa que els vostres documents siguin més interessants.
Independentment de l'aplicació d'Office 2011 per a Mac en què treballeu, aquestes tecles de drecera us poden ajudar a treballar més ràpidament. La propera vegada que vulgueu fer una d'aquestes tasques, feu-ho prement la tecla d'ordre i una lletra, de la manera següent:
| Tasca | Drecera de teclat |
|---|---|
| Creeu un fitxer nou | Ordre+N |
| Obre un fitxer | Ordre+O |
| Desa un fitxer | Ordre+S |
| Imprimeix un fitxer | Ordre+P |
| Desfer la darrera acció | Ordre+Z |
| Repetiu la vostra última acció | Ordre+Y |
| Cerca text | Ordre+F |
| Seleccioneu-ho tot al fitxer | Ordre+A |
| Minimitzar la finestra | Ordre+M |
Els documents de Word 2011, els fulls de treball d'Excel 2011 i les diapositives de PowerPoint 2011 són molt més atractius i es comuniquen més quan s'hi inclouen elements visuals. Office 2011 ofereix ordres per crear aquests elements visuals:
Gràfics: un gràfic és una manera excel·lent de presentar dades amb finalitats de comparació. Les llesques, barres, columnes o línies de pastís indiquen als lectors immediatament quin negoci és més productiu, per exemple, o qui ha rebut més vots. Aneu a la pestanya Gràfics per començar a crear un gràfic.
Diagrames: un diagrama permet als lectors comprendre ràpidament una idea, relació o concepte. En lloc d'explicar una idea abstracta, podeu representar-la en un diagrama. Aneu a la pestanya SmartArt per crear un gràfic.
Formes i línies: les formes i les línies també poden il·lustrar idees i conceptes. També podeu utilitzar-los amb finalitats decoratives. Per dibuixar formes i línies, feu clic al botó Navegador multimèdia de la barra d'eines Accés ràpid, feu clic a Formes al navegador multimèdia i seleccioneu una forma. A continuació, arrossegueu amb el ratolí per dibuixar la vostra forma.
Imatges: una o dues imatges ben col·locades poden fer que un butlletí, un fulletó o una diapositiva sigui molt més atractiu. Feu clic al botó Navegador multimèdia de la barra d'eines d'accés ràpid i trieu una opció per inserir una foto del vostre ordinador, una imatge d'una font en línia o una imatge prediseñada.
Després d'inserir un element visual, aneu a la pestanya Format perquè sembli correctament.
Independentment d'on aneu en una aplicació d'Office 2011, la barra d'eines Estàndard apareix a sobre de la cinta. Ofereix botons als quals podeu fer clic per fer tasques habituals. La barra d'eines Estàndard està massa plena per al vostre gust? Voleu reorganitzar els botons de la barra d'eines Estàndard?
Per fer un millor ús de la barra d'eines Estàndard, trieu Visualització → Barres d'eines → Personalitza les barres d'eines i els menús. Veu el quadre de diàleg Personalitza les barres d'eines i els menús. Mentre aquest quadre de diàleg estigui obert, podeu fer el següent a la barra d'eines Estàndard:
Elimina un botó. Arrossegueu el botó fora de la barra d'eines.
Reorganitza els botons. Arrossegueu els botons cap a l'esquerra o cap a la dreta per canviar-ne la posició a la barra d'eines. Col·loqueu els botons que feu clic amb més freqüència a les posicions de la barra d'eines on els pugueu trobar fàcilment.
Si els vostres experiments amb la barra d'eines estàndard surten malament, podeu recuperar la barra d'eines original. Per fer-ho, trieu Visualització → Barres d'eines → Personalitza les barres d'eines i menús i, al quadre de diàleg Personalitza les barres d'eines i menús, seleccioneu la barra d'eines Estàndard i feu clic al botó Restableix.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
