Sempre és bo quan podeu ajudar la gent a omplir un formulari que heu creat a Excel 2011 per a Mac. Una manera és dificultar que cometin errors en omplir el formulari. Per exemple, utilitzant la validació de dades a Excel 2011 per a Mac, podeu assegurar-vos que algú introdueix un tipus de dades concret (com ara una data, un número o un text) en un camp d'entrada.
Seguiu aquests passos per utilitzar la validació a Excel 2011 per a Mac:
Seleccioneu un camp d'entrada.
Trieu Dades → Validació. O, a la pestanya Dades de la cinta, aneu al grup Eines i feu clic a Valida.
A la pestanya Configuració, trieu una opció al menú emergent Permet.
La validació de dades és un diàleg interactiu; les seves opcions canvien en funció del que decidiu permetre.
Per demanar una entrada vàlida, desmarqueu la casella de selecció Ignora en blanc. En prémer la tecla Tab no s'avançarà al camp següent fins que no s'introdueixi una entrada satisfactòria. Aquesta configuració s'aplica a totes les opcions de validació de dades Permet. Tanmateix, altres mètodes de selecció de cel·les no estan desactivats.
(Opcional) A la pestanya Missatge d'entrada, assigneu un títol al missatge i escriviu un missatge d'entrada al camp Missatge d'entrada.
El missatge d'entrada apareix en una informació en pantalla quan seleccioneu el camp d'entrada en un formulari protegit.
(Opcional) A la pestanya Alerta d'error, seleccioneu un estil d'alerta d'error i, a continuació, escriviu un missatge d'error al camp Títol i Missatge d'error.
Personalitzeu el missatge d'error que rep un usuari si no segueix la regla de validació de dades que creeu. Intenta no ser sarcàstic en aquests missatges. Al cap i a la fi, no voleu ferir els sentiments ni arruïnar les plomes.
Feu clic a D'acord per aplicar les regles de validació i tancar el diàleg de validació de dades.