Office 2011 per a Mac és l'última versió de la venerable suite de productivitat de Microsoft per a Mac. Està ple de funcions fabuloses, algunes de les quals no necessitareu ni utilitzareu. Ignoreu les funcions que no necessiteu i utilitzeu les que feu. La següent col·lecció de consells i consells útils millorarà la vostra productivitat en totes les aplicacions d'Office 2011.
El primer consell de Microsoft Office tracta d'una cosa que tots fem molt: seleccionar text als documents. El segon consell us mostra com sobrecarregar Desfer i refer. I el meu últim consell és un recordatori d'utilitzar el menú contextual sempre disponible.
Mantingueu premuda la tecla Maj per ampliar la selecció de manera contigua; manteniu premuda la tecla d'ordre per seleccionar paraules/oracions/paràgrafs/cel·les/files/columnes no contigües.
Totes les aplicacions d'Office tenen pràcticament un nombre il·limitat de Desfers (drecera: Command+Z) i Redos (drecera: Command+Y). És genial, però les icones Desfer i Refés a la barra d'eines estàndard de totes les aplicacions (excepte Outlook) tenen menús desplegables que enumeren totes les accions que podeu desfer o refer.
No oblideu el menú contextual, disponible fent clic amb el botó dret (o Control) sobre una paraula, cel·la, document, objecte o gairebé qualsevol altra cosa d'un document. Normalment conté ordres que només són útils en el context del que heu fet clic amb el botó dret (o Control) i us poden estalviar temps i esforç.
Hi ha un grapat d'accions, elements i ordres de Microsoft Office que la majoria de la gent sembla utilitzar amb freqüència. Així que aquí és on trobareu imatges predissenyades, símbols, l'interruptor d'activació/desactivació de la correcció automàtica i les preferències de l'aplicació per a totes les aplicacions d'Office:
Clip Art: Office inclou una deliciosa selecció d'imatges clip art; inicieu la Galeria d'il·lustracions escollint Insereix, Clip Art, Galeria d'imatges o inicieu el navegador d'imatges escollint Insereix, Clip Art, Navegador d'imatges.
Símbols (com ara: ©, ®, ™, , ✓, ÷ o €): trieu Visualització, Paleta d'objectes i feu clic a la pestanya Símbol (el tercer des de l'esquerra).
Correcció automàtica d'encesa / apagat: La funció d'autocorrecció en totes les aplicacions d'Office pot ser un veritable estalvi de temps. Però hi ha moments en què interfereix amb fer les coses. Quan això succeeixi, podeu activar o desactivar elements individuals de correcció automàtica, com ara "substituir cometes rectes per cometes intel·ligents automàticament mentre escriviu" o "llistes automàtiques amb vinyetes o numerades" - si escolliu Eines@@Correcció automàtica i, a continuació, desmarqueu la casella de selecció. per a l'element.
Preferències de l' aplicació : es podria pensar que estarien al menú Eines, però un equivocat: les trobareu al menú homònim de cada aplicació (és a dir, el menú Word, Excel, PowerPoint o Outlook). O ometeu el menú i utilitzeu la drecera del teclat: Command+, (coma).
Aquestes són algunes de les dreceres de teclat de Microsoft Office 2011 per a Mac més útils. Si voleu ser competent, feu que totes aquestes dreceres, que s'apliquen a totes les aplicacions d'Office 2011 per a Mac, siguin una segona naturalesa per als vostres dits.
| Acció | Funció |
|---|---|
| Ordre+N | Nou document |
| Ordre+O | Obre un document |
| Ordre+Maj+P | Obriu la galeria de projectes |
| Ordre+S | Desa |
| Ordre+P | Imprimir |
| Ordre+F | Troba |
| Ordre+A | Seleccionar tot |
| Ordre+Z | Desfer |
| Ordre+Y | Refer |
| Comandament+Maj+? | Cerca Ajuda |
| Ordre+M | Minimitzar a l'acoblament |
Si no podeu esbrinar com fer alguna cosa a Office 2011 per a Mac, encara hi ha almenys tres llocs on podeu trobar una resposta:
Ajuda d' Office :
Ajuda, Nom de l'aplicació (és a dir, Word, Excel, etc.) Ajuda, o utilitzeu la drecera del teclat: Command+Maj+?
Per descomptat, el primer lloc per buscar ajuda és al sistema d'ajuda d'Office. Sovint trobaràs aquí la resposta que estàs buscant.
Pàgines web d'ajuda i instruccions d'Office per a Mac:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Si l'Ajuda no ajuda, aquestes pàgines ofereixen consells d'assistència oficial dels experts de Microsoft. Podeu trobar ajuda per a Office en general, així com ajuda per a cadascuna de les aplicacions.
Pàgines del fòrum de productes d'Office per a Mac:
http://www.officeformac.com/productforums
Aquestes pàgines són fòrums en línia, on els usuaris d'Office publiquen preguntes i altres usuaris d'Office les responen. Sovint descobriràs que la teva pregunta ja s'ha fet i s'ha respost aquí.
De vegades necessiteu que Outlook 2013 us recordi dates importants o activitats de seguiment. Podeu utilitzar banderes, per exemple, per recordar-vos que truqueu a algú la setmana vinent. La millor manera de recordar-ho és marcar el nom d'aquesta persona a la llista de contactes. Apareixerà un recordatori al vostre calendari. Els contactes no són […]
Tots els aspectes de l'aparença d'una taula es poden formatar a Word a Office 2011 per a Mac. Podeu aplicar estils que fusionin cel·les per formar cel·les més grans, desajuntar-les, canviar els colors de les vores, crear ombrejat de cel·les i molt més. Aplicació d'un estil de taula des de la cinta Office 2011 per a Mac La pestanya Taules de la cinta […]
Quan utilitzeu Word a Office 2011 per a Mac, podeu aplicar estils de taula per canviar l'aparença de les cel·les. Si no trobeu cap d'existent que s'adapti a les vostres necessitats, podeu crear nous estils de taula des del diàleg Estil. Seguiu aquests passos: a Word 2011 per a Mac, trieu Format → Estil. S'obre el diàleg Estil. Feu clic a […]
Quan feu servir Office 2011 per a Mac, aviat trobareu que Word 2011 pot obrir pàgines web que heu desat des del vostre navegador web. Si una pàgina web conté una taula HTML (llenguatge de marques d'hipertext), podeu utilitzar les funcions de la taula de Word. És possible que us resulti més fàcil copiar només la part de la taula de la pàgina web […]
Tot i que realment no podeu crear els vostres propis temes des de zero, Word 2007 ofereix molts temes integrats que podeu modificar segons les vostres necessitats. Una àmplia gamma de temes us permet barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes de format per crear la vostra pròpia personalització.
Podeu modificar un tema integrat o personalitzat al Word 2007 perquè s'adapti a les vostres necessitats. Podeu barrejar i combinar diferents tipus de lletra, colors i efectes per crear l'aspecte que desitgeu.
Word 2013 us permet establir determinats formats, com ara el sagnat de la primera línia d'un paràgraf. Perquè Word sagnia automàticament la primera línia de cada paràgraf que escriviu, feu cas a aquests passos:
Word 2013 us permet l'opció d'una portada per fer que el vostre document sigui més presentable. La manera més furtiva i ràpida de colpejar una portada és utilitzar l'ordre de la portada de Word. Així és com funciona:
A Excel 2011 per a Mac, el control del botó de gir és similar al control de la barra de desplaçament, però sempre és vertical. Podeu fer-lo alt i prim si l'espai és reduït. El botó de gir, també conegut com a control de gir, no té una barra de desplaçament. Aquest control funciona bé per a llistes grans. Té dos […]
Alguna vegada has volgut poder fer la brillantor, el contrast i altres ajustos a una pel·lícula amb la mateixa facilitat que ho podries fer en una imatge? A Office 2011 per a Mac, PowerPoint acaba de complir el vostre desig! Utilitzeu el grup Ajust de la pestanya Format pel·lícula per fer aquests tipus d'ajustos a la vostra pel·lícula: Correccions: feu clic per mostrar un […]
