El canvi a formats de fitxer XML oberts basats en estàndards ha suposat una revolució molt necessària en la forma en què Office emmagatzema multimèdia als seus documents, i PowerPoint 2011 no és diferent. Tots els formats XML enumerats a Fitxer→Desa com són paquets que contenen la presentació i les còpies dels fitxers multimèdia incrustats (imatges, sons i pel·lícules).
Els formats de fitxer són idèntics a PowerPoint per a Windows i Mac, i els formats XML són els formats de fitxer predeterminats per a PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) i 2011 (Mac). Els usuaris de PowerPoint 2003 (PC) i 2004 (Mac) només necessiten instal·lar les actualitzacions de programari gratuïtes de Microsoft per treballar amb aquests fitxers.
Aquests són els formats de fitxer XML de PowerPoint per triar al diàleg Desa com a:
-
Presentació PowerPoint (.pptx): el format predeterminat.
-
Presentació de PowerPoint (.ppsx): quan es fa doble clic en aquest tipus de fitxer al Finder o a Windows, la presentació comença a reproduir-se.
-
Plantilla de PowerPoint (.potx): Obriu aquest tipus de fitxer mitjançant la Galeria de presentacions de PowerPoint.
-
Presentació habilitada per a macros de PowerPoint (.pptm): Igual que la presentació de PowerPoint (.pptx), tret que la lletra m de l'extensió us avisa que hi ha un codi de macro VBA inclòs a la presentació.
-
Mostra activada per macros de PowerPoint (.ppsm): Igual que la mostra de PowerPoint, però conté macros.
-
Plantilla activada per a macros de PowerPoint (.potm): Igual que la plantilla de PowerPoint, però conté macros.
-
Complement de PowerPoint (.ppam): aquest és un complement de PowerPoint creat amb VBA.
-
Tema d'oficina (.thmx): un tema consta d'un esquema de colors, una família de tipus de lletra, màsters de diapositives i màsters de disseny de diapositives.
En un entorn professional, és possible que no hàgiu d'embolicar-vos amb formats de fitxer més antics. Però no tothom té el programari més recent, de manera que potser haureu de desar en formats de fitxer antics de vegades.
PowerPoint 2011 us permet desar en aquests formats antics:
-
Presentació PowerPoint 97-2004 (.ppt): l'antic format predeterminat.
-
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): l'antic format de presentació de PowerPoint.
-
Plantilla PowerPoint 97-2004 (.pot): el format de plantilla antic.
-
Complement de PowerPoint 97-2004 (.ppa): l'antic format de complement de VBA.