Excel 2011 per a Mac té capacitats fantàstiques de càlcul de data i hora. Quan feu servir fulls de treball d'Excel, només heu de conèixer dos secrets: cada dia es representa amb un nombre sencer, anomenat número de sèrie , i les porcions de dies es representen amb fraccions decimals.
Trobar avui amb fórmules d'Excel
Alguns dies et despertes i no saps ni quin dia és. Excel no té aquest problema. Perquè Excel torni la data actual, seleccioneu la cel·la en què voleu que Excel mostri la data actual i escriviu la fórmula de cel·la = AVUI () i després feu clic al botó verd Intro. La cel·la seleccionada mostra la data d'avui i Excel canvia automàticament el format de la cel·la a Data.
Obtenint el número de sèrie d'avui a Excel 2011 per a Mac
Cada dia té el seu propi número de sèrie a Excel. Si seguiu els passos de la secció anterior, no veureu el número de sèrie a la cel·la seleccionada perquè Excel sap que la fórmula representa una data. Si voleu veure el número de sèrie en lloc d'un format de data, podeu canviar manualment el format de la cel·la seleccionada a Número seleccionant Número al menú emergent Format de número de la cinta.
A Excel, per sumar i restar qualsevol nombre de dies, només cal sumar i restar nombres enters. Probablement us preguntareu com va arribar Excel al número de sèrie d'avui. Per saber-ho, introduïu 1 en una cel·la i apliqueu el format de data. La data canvia a l'1 de gener de 1900, el primer dia que Excel sap. Cada dia a Excel és el nombre de dies després de l'1/1/1900.
Trobar l'hora del dia amb les eines de format d'Excel
Com que Excel funciona amb els dies com a nombres sencers, podeu endevinar que les porcions de dies són fraccions. Bé, tindries raó! Començant amb un número sencer que representa una data, afegiu .5 (mig dia) al número de sèrie de la data per representar el migdia. Apliqueu el format de número d'hora i l'hora canviarà a les 12:00. Continua i prova amb diferents decimals.
Formatar una data a Excel 2011 per a Mac
Teniu almenys tres maneres diferents d'aplicar un format de data. Potser el més ràpid és seleccionar una cel·la o un interval de cel·les i, a continuació, fer clic a la pestanya Inici de la cinta. Al grup de números, feu clic al botó emergent sota el títol del grup de números i trieu Data per mostrar la data com a m/d/aa, on m representa el número del mes, d representa el número del dia i yy representa un nombre de dos dígits. curs.
Excel té molts més formats de data integrats, que podeu aplicar mostrant el diàleg Format de cel·les prement Ordre-1 i després fent clic a la pestanya Número. També podeu mostrar la pestanya Número del diàleg Format de cel·les fent clic a la pestanya Inici de la cinta. A continuació, feu clic al botó emergent sota el títol del grup de números i trieu Personalitzat al menú emergent.
Quan es mostri el diàleg Format de cel·les, seleccioneu la categoria Data. Trieu un tipus de la llista. Si escolliu una ubicació (idioma) o un tipus de calendari diferent, es canvien els tipus de dates que s'ofereixen.