Podeu escriure missatges de correu electrònic a l'Outlook 2011 per a Mac de diverses maneres diferents. Potser la manera més senzilla d'iniciar un nou missatge de correu d'Outlook és fer clic al botó Correu electrònic de la pestanya Inici de la cinta d'Outlook o prement Comandament-N. Outlook mostra una àrea buida del cos del missatge.
Per redactar un missatge, introduïu un o més contactes o adreces de correu electrònic al camp A i, si voleu, al camp Cc o Cco. Introduïu l'assumpte del missatge al camp Assumpte. A continuació, feu clic a l'àrea del cos i escriviu el vostre missatge. Si voleu, podeu formatar el text com si utilitzeu un processador de textos. Quan estigueu preparat per enviar el missatge, feu clic al botó Envia.
Hi ha algunes característiques específiques a tenir en compte:
-
Insereix hiperenllaç: seleccioneu un text al missatge i feu clic a aquest botó. Escriviu o enganxeu un URL per crear un hiperenllaç en directe al vostre missatge.
-
De: Si teniu més d'un compte de correu electrònic a la vostra identitat, aquest és un menú emergent que us permet triar quin compte de correu electrònic i la configuració del compte (quin servidor de correu, per exemple) s'utilitzarà per enviar el vostre missatge. .
-
Directori: si heu afegit un directori LDAP als comptes de la vostra identitat, els resultats de la cerca LDAP estaran disponibles per triar-los quan comenceu a escriure un nom en un camp d'adreça. Si no heu configurat un compte LDAP, el Directori no es mostra.
-
Cc (còpia de carbó): cada contacte afegit al bloc CC rebrà el vostre missatge i cada destinatari podrà veure el nom i l'adreça de tots els destinataris i CC.
-
Cco (còpia oculta): cada contacte afegit al bloc CCO rebrà el teu missatge. Els destinataris afegits a CCO no seran visibles per a altres destinataris. El valor predeterminat és no mostrar aquest camp. Feu clic a la pestanya Opcions de la cinta i, a continuació, feu clic al botó Cco per canviar aquesta configuració.
-
Comprova els noms: assegura que les adreces de correu electrònic són vàlides abans d'enviar-les.
La pestanya Opcions de la cinta a la finestra Missatge nou té moltes eines útils:
-
Format: trieu HTML per enviar missatges amb format de text i imatges, pel·lícules i sons incrustats. És el valor predeterminat per a Outlook. Trieu Text pla si teniu previst enviar missatges a destinataris amb limitacions d'ample de banda. El format i la inserció no s'admeten als missatges de text sense format.
-
Color de fons: podeu triar un color per al fons d'un missatge en format HTML.
-
Imatge de fons: podeu triar una imatge per al fons d'un missatge en format HTML.
-
Permisos: mostra el diàleg Permisos només per als usuaris del compte d'Exchange.
-
Seguretat
-
Àlbum de retalls
-
Referència: mostra la paleta Eines de referència.
-
Ortografia: executeu el control ortogràfic del vostre missatge.
-
Botó Mostra/Oculta: canvia si la cinta és visible o no.