Quan editeu presentacions de coautor a PowerPoint 2011 per a Mac, podeu canviar de vista, canviar el contingut de les diapositives i les notes de les diapositives. Podeu treballar amb mitjans, transicions i animacions. Fins i tot pots treballar amb mestres.
Detecció de coautors a PowerPoint 2011 per a Mac
Durant la col·laboració, la barra d'estat a la part inferior esquerra de la finestra indica quantes persones col·laboren i si algun col·laborador ha desat actualitzacions (canvis) al servidor. Si feu clic al botó de coautors, es mostra una llista de coautors. Si feu clic al nom d'un coautor, es mostra l'indicador de presència d'aquest autor.

Quan un nou coautor s'uneix a la col·laboració, el seu nom parpelleja breument al botó del coautor i el nombre d'autors canvia.
A més dels indicadors de la barra d'estat, mentre està a la vista Normal, el panell Presentacions mostra una insígnia a l'esquerra de la vista prèvia de la diapositiva. Si feu clic a la insígnia, veureu qui més està editant aquesta diapositiva en concret. La insígnia només apareix a les diapositives modificades per un coautor i aquests canvis encara no s'han sincronitzat amb el vostre ordinador.
Sincronitzar els vostres canvis a PowerPoint 2011 per a Mac
La funció Desa de PowerPoint activa el procés de sincronització. Qualsevol coautor pot enviar canvis al servidor i, al mateix temps, incorporar altres canvis de coautor de la següent manera:
-
Feu clic al botó Desa a la barra d'eines Estàndard. El botó Desa té petites fletxes en el mode de coautor.
-
Premeu Comandament-S.
-
Feu clic al botó Actualitzacions disponibles situat a la part inferior esquerra de la finestra. Trieu Desa o Desa i revisa.
No us haureu de preocupar per editar la mateixa diapositiva que un altre coautor. Si més d'un coautor edita la mateixa diapositiva, la funció Comparar canvis de PowerPoint s'activarà automàticament perquè pugueu acceptar o rebutjar els canvis.
Finalització d'una sessió d'edició a PowerPoint 2011 per a Mac
La millor manera d'acabar una sessió de coautor és que cada coautor desi i resolgui qualsevol conflicte abans de tancar la presentació perquè ningú tingui actualitzacions a l'espera. El fitxer de presentació s'emmagatzema a SkyDrive o SharePoint i, per descomptat, qualsevol coautor pot desar una còpia localment al seu propi ordinador si ho desitja.
Si una sessió finalitza de manera anormal (per exemple, si es desenvolupa un problema de xarxa i el vostre ordinador no ha pogut sincronitzar els canvis que heu fet amb el servidor), això també està cobert. Una petita aplicació anomenada Upload Center s'executa en segon pla, però es mostra si hi ha algun problema. El Centre de càrrega us ofereix l'oportunitat de tornar a provar de desar al servidor fent clic a D'acord o de cancel·lar l'intent de sincronitzar els vostres canvis.
