Després d'haver personalitzat les barres d'eines i la interfície d'Office 2011, podeu compartir les personalitzacions amb altres persones. Tanmateix, assegureu-vos d'avisar la gent que ho heu fet abans de compartir els vostres documents amb ells; en cas contrari, es poden sorprendre quan obren el vostre document i vegin una barra d'eines o una disposició de menús diferent de la que estan acostumats.
En lloc de desar les personalitzacions només per al vostre ordinador, deseu-les al document actual. Aleshores, quan el vostre document personalitzat s'obre en un altre ordinador, els vostres menús i barres d'eines personalitzats apareixeran mentre aquest document en concret estigui obert.
Per fer-ho, seguiu aquests passos:
A la barra de menús, trieu Visualització → Barres d'eines → Personalitza les barres d'eines i menús.
Apareix el diàleg Personalitza les barres d'eines i els menús.
A l'extrem inferior esquerre del diàleg, feu clic al menú emergent Desa a. Trieu entre el document obert actualment, un altre fitxer obert o la plantilla d'aplicació predeterminada.
* Si veieu el nom del vostre fitxer en aquesta llista, podeu triar aquesta opció per desar les personalitzacions com a part d'aquest fitxer.
* Si veieu una opció similar a Normal.dotm, es refereix a la plantilla de configuració predeterminada de l'aplicació a Microsoft Word.
* Si veieu alguna cosa com Document2, Presentation1 o similar, encara no heu desat el fitxer en què esteu treballant.
Feu clic a D'acord.
Si voleu tenir una col·lecció de plantilles, cadascuna amb la seva pròpia barra d'eines i menús personalitzats, feu diversos documents i personalitzeu-los de manera diferent. Abans d'iniciar les personalitzacions de la barra d'eines i el menú, canvieu la configuració Desa a (tal com es descriu als passos anteriors) per mantenir les personalitzacions dins del document actual. Quan hàgiu acabat, seleccioneu Fitxer → Desa com a → Plantilla. Deseu el vostre document a la carpeta Les meves plantilles i les vostres personalitzacions estan disponibles a la Galeria de plantilles. Recordeu que tots els documents que feu amb aquest tipus de plantilles porten les vostres barres d'eines i menús personalitzats allà on vagin.