La primera vegada que obriu Contactes a l'Outlook 2011 per a Mac, només apareix un contacte a la vostra llista de contactes. El vostre contacte Me s'obre en una pestanya General gairebé buida. Heu de passar per cadascuna de les pestanyes d'informació i omplir els buits amb la vostra informació. (Podeu ometre la pestanya Certificats fins que algú us enviï un missatge signat digitalment.) Després d'omplir la vostra informació de contacte per al contacte Jo, comenceu a afegir contactes.
Aquestes són les dues maneres més habituals d'afegir contactes a Outlook 2011 per a Mac:
-
Afegeix un contacte des d'un missatge de correu. Seleccioneu un missatge de correu a l'Outlook Mail i trieu Missatge→Remitent→Afegeix als contactes a la barra de menús.
-
Afegiu un contacte mentre feu servir els Contactes. Feu clic a Contacte o feu clic a Nou → Contacte a la pestanya Inici de la cinta a Contactes.
Apareix un diàleg amb la pestanya General seleccionada. Empleneu el nom, els números de telèfon, les adreces de correu electrònic, l'adreça de casa i altres dades personals sobre el contacte. El títol del diàleg serà el nom del vostre contacte. Si teniu més informació sobre un contacte, feu clic a les pestanyes Organització, Detalls, Notes o Certificats per afegir aquests detalls.

Si teniu el servei Microsoft Messenger o Microsoft Communicator en execució, quan hi ha un contacte disponible per al xat, el botó MI (missatge instantani) de la pestanya Inici de la cinta està disponible.
Feu clic amb el botó dret a un contacte a la llista de contactes per obrir un menú contextual que conté moltes opcions útils, com ara Classificar o Reenviar com a vCard.
Si necessiteu indicacions per a la casa o l'oficina d'un contacte, seleccioneu-lo en una llista de contactes i, a continuació, feu clic al botó Mapa de la pestanya Inici de la cinta per mostrar un mapa de l'adreça indicada per al contacte. (Per descomptat, heu d'emplenar completament l'adreça perquè el vostre contacte funcioni!) Normalment, el mapa s'obre a Bing Maps. El botó Mapa també apareix a la pestanya Contacte de la cinta quan s'obre un contacte a la seva pròpia finestra.