Tots els programes de l'Office 2011 per a Mac estan associats amb fitxers que s'han d'obrir des del menú Fitxer. Sempre que trieu Fitxer→Obrir o quan inseriu contingut en fitxers existents mitjançant un navegador de fitxers, com ara quan trieu una imatge per inserir, trobareu els diàlegs Obre. Les aplicacions d'Office 2011 diuen al sistema operatiu Mac que mostri el diàleg familiar del navegador de fitxers que trobeu tot el temps mentre feu servir Mac OS X.

Com en un diàleg Obre típic, aquest també té aquestes característiques:
-
Botons Endavant i Enrere: us ajuden a navegar per les carpetes del vostre directori.
-
Botons de vista d'icones, de vista de llista i de vista de columna: mostreu els fitxers com a icones (visualització d'icones), en una llista (visualització de llista) o amb una mini vista prèvia i detalls del fitxer (vista de columna). A la vista de llista, podeu fer clic a les capçaleres de columna per reordenar la llista.
-
Menú emergent de dreceres: inclou directoris principals i llocs recents.
-
Camp de cerca: la cerca és especial. Vegeu el següent encapçalament.
-
Botó Més informació: Mostra informació d' obtenció de Mac OS X per a un fitxer seleccionat.
-
Canviar la mida: arrossegueu per canviar la mida del panell. Feu doble clic per canviar la mida de tots els panells.
-
Habilita el menú emergent: us permet triar quin tipus de fitxer voleu obrir. Utilitzeu-ho per triar un tipus de fitxer diferent del format predeterminat de l'aplicació.
-
Obre el menú emergent: trieu entre Original, Còpia i Només lectura. Original obre el fitxer seleccionat, Copy obre una còpia del fitxer seleccionat i Read-Only obre el fitxer seleccionat com a només lectura.
-
Botons Obre i Cancel·la: obriu el fitxer seleccionat. (Fer doble clic en un fitxer fa el mateix.) El botó Cancel·la tanca el diàleg sense obrir cap fitxer.
Voleu mirar dins d'un fitxer sencer sense obrir-lo realment? Tu pots! Aquesta funció és fantàstica per a aquells moments en què teniu diversos fitxers similars i no esteu segur de quin voleu obrir. Només cal que seleccioneu un fitxer d'Office al navegador de fitxers i, a continuació, premeu la barra espaiadora. Aquest petit acte us permet mirar tot el document des del principi fins al final. Quan previsualitzeu un llibre d'Excel, fins i tot podeu triar pestanyes. Increïble!
Per obrir diversos fitxers, manteniu premuda la comanda per seleccionar fitxers individuals o manteniu premuda la tecla Maj per seleccionar un rang de noms de fitxer a la llista de fitxers. A continuació, feu clic al botó Obre.